提高商業寫作水平的10個要訣

會寫作能給你增值。

它并非簡單地將你的見解從內心轉移到紙面，同時也是新想法產生的過程。

所謂“好話不花錢，一句值千金”，你值得在遣詞造句上費心推敲。

在我的公司Help Scout，我們會用評估編碼質量的嚴苛標準，來評價商業寫作的質量。

雖然我本人離寫作高手還有一定距離，但基于無數熱心讀者的反饋所賜，在此我們總結出了一些要訣，可以指引你的寫作走向正確的方向：1. 簡潔、言之有物、措辭巧妙。

用長篇大論展現好的想法，最容易毀掉一篇文章。

2. 寫作不是炫耀你的詞匯量。

哈佛大學心理學家史蒂芬•平克表示：“你在寫作時應該設想自己看到了一些有趣的事情，你要通過對話的方式，引導讀者關注這些事情。

”寫作不是證明你擁有豐富的詞匯，而是選擇性地把你的思想記錄下來。

3.既要讓文章好看，也要讓讀者有所得最好的文章既能讓人一見鐘情，更能讓讀者在細心研讀之后有所收獲。

就像一部百看不厭的電影一樣，好的寫作可以輕松抓住有辨識力的讀者，并且能不斷給他們帶來意外的收獲。

4. 不要浪費導語的作用。

下筆之前，你首先要清楚自己想要說什么。

每一篇文章都應該有一個主題，有一個從一開始就明確闡述的價值主張。

讀完你的文章，應該是對你縝密推理的回報，而不是想搞清楚你究竟想表達什么觀點。

5. 要想寫出更多“佳句”，多多閱讀。

在《如何寫出好句子》一書中，《紐約時報》專欄作家斯坦利•菲什不無惋惜地表示，“在教人們如何寫出令人難忘的句子時，許多教育工作者都使用了錯誤的方式——依靠規則而不是例子。

”所謂進來的是垃圾，出去的也是垃圾；只要你能花時間讀一些佳句，你肯定也能寫出更好的句子來。

6. “換言之，”你應該用其他的詞。

只有能被人直接領悟的見解，才會令人記憶深刻——不要通篇都是“本質上”、“基本上”或“換言之”這樣的詞。

在初次寫作時就要使用正確的詞匯。

7. 不要告訴人們如何旅行；讓他們看你的度假照片。

在自己知之甚少的話題上嘩眾取寵，會讓讀者感覺你不誠實——在有見地的讀者眼中，你的每一段文字都透露著欺騙。

相反，離開你的臨時講臺，停止說教，像夏爾巴人一樣；用誠實的方式告訴讀者你所知道的。

人們喜歡效仿別人的旅程。

8. 得不到反饋的想法一無是處。

反饋是決定一篇文章成敗的關鍵。

在你所寫的內容得到任何反饋之前，你的分析并不會帶來更多啟示。

做好面對批評的準備；一篇文章成功與否，取決于作者愿意接受評判的程度。

9. “堅持寫下去就行”雖是一條老套的建議，但依舊很有必要。

如果你想找一種化繁為簡的方式，別考慮寫作。

你會在空白頁面前苦苦掙扎，直到從椅子上摔下去——一定要堅持下去，完成寫作。

10. 曲折的結尾會讓一篇好文章失分；結尾要干脆利落。

我將用保羅•格拉漢姆的話作為本文的結尾：“學會辨認結尾的方法。

遇到好的結尾，把它記下來。

”