收藏！必須要知道的5大發票基本知識

      在日常生活中，我們經常會接觸到發票，比如吃飯、充公交卡、購買原材料等等。

這時你才會發現，發票已經滲透到生活、工作的方方面面，時刻與我們發生著聯系。

所以說，不懂點發票知識還真是不行，下面，我們就來為大家整理了5大基本的發票知識，供您參考。

 一、發票是什么？      我國稅務機關實行“以票控稅”的稅收征管方式。

簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。

發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證。

關于發票減輕公司稅負的作用，我們通過一個例子來看一下。

例如：作為一般納稅人，某公司銷售了1000元的產品，同時，該公司又在本月購買了200元的貨物，并取得了進項發票，稅率均是17%。

那么該公司需要繳納的增值稅是：1000*17%－200*17%＝136元。

所以說，及時開具并留好發票，可以減輕公司稅負。

二、發票是怎樣開出來的？從發票開具資格來說，主要分為自行開票和稅務代開兩種。

1、自行開票：當企業注冊完成后，就可以申請稅控和發票，擁有開發票的資格。

之后公司再配備電腦和針式打印機設備，就可以開始自行開票了（所有發票都必須加蓋發票專用章，財務章是不可以的）。

                                                                         針式打印機2、稅務代開：當部分法人單位或個人沒有開發票的資格或無開專用發票的資格，可以前往稅務局開具發票，這就是稅務代開。

（主管稅務機關代開時，要求現場繳稅；如果發票作廢，稅款退回流程復雜、周期長。

因此建議創業者們認真核查開票信息及客戶的開票需求）Tips： 如果創業公司的注冊地址是租用的，就一定要取得并留存好租房費用發票，這是因為如果公司在后期的經營過程中沒有租房費用發票，會遇到很多麻煩，諸如政府辦 事、公司注銷等。

另外，如果房東沒有開具發票的資格，創業者可以說服房東前往稅務局開具租房費用發票，同時創業者也可以此來作為成本花費證明，減輕稅負。

需要注意的是，新企業需要完成稅控辦理及票種核定后，才能開具發票。

如果企業不知道該怎樣辦理，可以選擇代辦，從而節省時間和精力做更重要的事情。

三、我們常見的發票類型都有哪些區別？1、按經營類型來分企業在經營過程中，常見的發票類型是：增值稅普通發票、增值稅專用發票、機打發票、定額發票、機動車專用發票（購買車輛）。

另外，稅務局會按照主營業務及經營范圍來核定公司的開票種類，如：經營范圍無廣告項的餐飲公司，無法開具廣告費發票，但可以開餐費發票。

            注：1）增值稅專用發票與普通發票的區別：與普通發票相比最大的區別是，增值稅專用發票是創業者減免稅收的重要憑證，但只有一般納稅人企業才可以直接開。

2）現在已經沒有手寫發票了。

2、按發票聯次來分增值稅專用發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成，基本聯次為三聯：記賬聯、抵扣聯和發票聯。

記賬聯，作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證；抵扣聯，作為購買方報送主管稅務機關認證和留存備查的憑證；發票聯，作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證。

其他聯次用途，由一般納稅人自行確定。

四、在開發票時，我們需要注意什么？1、別人給自己開發票當別人給自己開發票時，一定要確認好這些信息：增值稅普通發票，要確保公司抬頭（名稱）信息正確；增值稅專用發票要確保開票信息（公司名稱、公司稅號、銀行開戶行等）準確。

另外需要注意的是，1）公司報銷用的發票當月必須要進行做賬確定收入；2）收到增值稅專用發票后，要求180天內認證，過期后無法抵扣稅額；3）一般當年取得的發票都要當年入賬，不能跨年計入成本費用。

Tips：會計在處理員工的發票報銷時，要注意以下報銷規定： 1）業務招待費（餐費、住宿費）的額度，不能超過當期收入的6%；2）辦公用品發票：超過1000元，需要有辦公用品明細。

2、自己給別人開發票當自己給別人開發票時，需要對方確認以下信息的準確性：普通發票，公司抬頭（名稱）信息正確即可；專用發票要求對方的開票信息（公司名稱、公司稅號、銀行開戶行等）準確。

建議大家將以上信息記住或保存好，例如手機的記事軟件，以防忘記。

 相關內容——《深圳注冊公司發票作廢的情況有哪些？》Tips:超市的購物小票是發票嗎？能直接用來報銷嗎？      不能。

如果公司或者家庭需要去超市采購必需品，可以將小票收集起來，然后到超市的服務臺一起換取發票。

當然也要注意超市的開票時間的規定（有些超市只接受1個月內的小票），所以一定要先問清楚。