創(chuàng)業(yè)詞典網(wǎng) 創(chuàng)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)分享
所謂術(shù)業(yè)有專攻,對(duì)老板來說,財(cái)務(wù)知識(shí)掌握得當(dāng)然越多越好,但畢竟是老板不是會(huì)計(jì),太專業(yè)沒時(shí)間也沒必要學(xué),你只需要把握住幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就可以了。
創(chuàng)業(yè)者需要了解哪些財(cái)務(wù)知識(shí)?一、能看懂管理報(bào)表首先要能看懂三張表,這是基礎(chǔ)!資產(chǎn)負(fù)債表反映某個(gè)時(shí)點(diǎn)(年底或月底)企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債配置狀態(tài),好比我們打戰(zhàn)略游戲,資源不能只集中在某一方面,合理均勻的配置才能發(fā)揮最大的效益。
損益表反映某個(gè)時(shí)間段(月度季度年度)企業(yè)經(jīng)營成果,就是從會(huì)計(jì)的角度計(jì)算公司賺了多少錢。
現(xiàn)金流量表反映某時(shí)間段企業(yè)資金流入流出情況,由于是收付實(shí)現(xiàn)制,可以驗(yàn)證損益表的真實(shí)性,受到很多專業(yè)人士的重視。
資產(chǎn)負(fù)債表:資產(chǎn)負(fù)債表源自一個(gè)平衡公式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,左邊是資產(chǎn)類項(xiàng)目,列示了公司可控資源的分布狀態(tài),右邊按所有權(quán)分成負(fù)債和所有者權(quán)益兩大類。
大多數(shù)項(xiàng)目的名字都可以望文生義,比如貨幣資金、存貨、應(yīng)收應(yīng)付賬款等等,不難理解。
也有不那么好懂的——遞延所得稅資產(chǎn)、遞延所得稅負(fù)債、遞延收益、其他綜合收益等,不理解沒關(guān)系,這些科目小企業(yè)使用率不高,有些就是會(huì)計(jì)專家們跟自己較勁的產(chǎn)物,隨時(shí)有變化的可能,當(dāng)老板更不用記這個(gè),只要撿能懂得了解一下即可。
貨幣資金多了意味著資金的閑置,存貨多了要考慮資產(chǎn)跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn),大額應(yīng)收賬款掛賬上相當(dāng)于無償把家里的錢放在別人家,時(shí)刻都有倒賬的可能,固定資產(chǎn)就像它的名字,流動(dòng)性較差,買多了一樣有產(chǎn)能無法釋放的問題。
負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債,對(duì)小企業(yè)來說所有的負(fù)債都是短期的,時(shí)刻都有被人上門追債的風(fēng)險(xiǎn),短期借款是欠銀行的錢,一般都是一年期到期就要還,晚一天都不行;應(yīng)付賬款是欠客戶的貨款,一樣要按合同約定還款,但有時(shí)也可以拖一拖(當(dāng)然要冒失去信用的風(fēng)險(xiǎn));應(yīng)付職工薪酬是欠員工的錢,按說民工工資不能拖欠,但辦法還是有的,平時(shí)月底可以只付基本工資,到年底再發(fā)大額的年終獎(jiǎng),對(duì)資金緊張的創(chuàng)業(yè)公司可以較好的緩解資金壓力。
年底再?zèng)]錢還可以忽悠現(xiàn)金變期權(quán),不用付現(xiàn)金還可以留住員工與公司共存亡。
所有者權(quán)益類的項(xiàng)目在報(bào)表的右下方,都是讓老板們難以理解的專業(yè)名詞——盈余公積、資源公積、其他綜合收益等等,其實(shí)這些也是財(cái)務(wù)專家自己跟自己較勁硬想出來的,全不用記!我們只要知道公司所有資產(chǎn)的所有權(quán)分為兩部分,一部分是借別人的,要還!一部分是股東自己的,只要公司在,可以永遠(yuǎn)不還!至于所有者權(quán)益的金額大小,恕我直言,知道即可,不用太在意。
不論公司處于什么階段,信用永遠(yuǎn)是企業(yè)最有價(jià)值的所有者權(quán)益,失去信用,哪怕注冊(cè)資源高達(dá)10億,也只是個(gè)賬面數(shù)字而已。
損益表:損益表是由加減計(jì)算公式組成的報(bào)表,收入類項(xiàng)目加減成本費(fèi)用類項(xiàng)目等于利潤。
看損益表時(shí)創(chuàng)業(yè)者一定要學(xué)會(huì)區(qū)分經(jīng)常性收益(主要指經(jīng)營所得)和非經(jīng)常性收益(包括偶然所得和部分資源利得)。
經(jīng)常性收益是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心,是合作者最關(guān)心的地方,計(jì)算公式是:營業(yè)收入-營業(yè)成本-稅金及附加-期間費(fèi)用。
非經(jīng)常性收益不穩(wěn)定,具有偶發(fā)性和不可持續(xù)性的特點(diǎn),但在某個(gè)時(shí)間段也可能獲得巨額收益(比如房價(jià)或股票合作的大幅上漲),俗稱發(fā)橫財(cái),主要包括合作收益(這個(gè)要具體區(qū)分,如果是持續(xù)穩(wěn)定的收益也可以劃入經(jīng)常性收益類)、營業(yè)外收支等。
其他綜合收益是近年來損益表新加的項(xiàng)目,主要用來核算公司已實(shí)現(xiàn)但未變現(xiàn)的資源利得或損失。
比如公司擁有的房產(chǎn)或股票升值了,但還未出售,說是賺了但賺得是賬面浮盈,沒有變現(xiàn)未來隨時(shí)有貶值的可能,所以不能視為當(dāng)期收益,但也是股東所得,加到所有者權(quán)益項(xiàng)目中。
現(xiàn)金流量表:看現(xiàn)金流量表算是比較專業(yè)的財(cái)務(wù)技能,老板們?nèi)绻麑W(xué)不過來,現(xiàn)金流量表可以不用學(xué)太深,也不用一個(gè)月看一次,季節(jié)性強(qiáng)的行業(yè)可以按周期關(guān)注,經(jīng)營穩(wěn)定的半年關(guān)注一次也可。
實(shí)在看不懂就看銀行流水,差別不大。
要知道現(xiàn)金流量表的重點(diǎn)是經(jīng)營性現(xiàn)金流量凈額,如果這個(gè)數(shù)字和凈利潤基本一致(通常應(yīng)該稍大一點(diǎn)),那企業(yè)在現(xiàn)金流方面應(yīng)該就沒大問題,如果相差較大,或高或低都不算正常,應(yīng)該找找原因。
平時(shí)對(duì)現(xiàn)金流的管理最重要的手段還應(yīng)該是做好資金計(jì)劃,計(jì)劃做好了,又能嚴(yán)格執(zhí)行,現(xiàn)金流量表的重要性自然會(huì)降低。
二、時(shí)刻關(guān)心現(xiàn)金流流動(dòng)的現(xiàn)金流就好像公司流動(dòng)的血液,很多創(chuàng)業(yè)公司有好想法,但沒錢什么都干不了,有錢了,不會(huì)花,一樣會(huì)失敗。
企業(yè)的現(xiàn)金來源是多方面的,眼前看得到的是賬戶里的存款,但我們不放太多在里面,多了等于浪費(fèi)。
所以保證現(xiàn)金流不在于保證有多少存款儲(chǔ)備(有人說任何時(shí)候都要保證公司的帳上有不少于6個(gè)月的現(xiàn)金儲(chǔ)備,我不同意這種說法),關(guān)鍵是需要用錢時(shí)能隨時(shí)拿出來。
這就要求我們做好資金收支計(jì)劃,尋找多個(gè)資金來源渠道。
1、做一個(gè)合理的資金計(jì)劃表,長短期的都應(yīng)該有。
現(xiàn)金流出也會(huì)流入,所以一味強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金儲(chǔ)備是只考慮流出沒考慮流入了,只有量入為出才能發(fā)揮資金的最大效益。
2、提高資產(chǎn)的變現(xiàn)能力。
固定資產(chǎn)變現(xiàn)能力弱,創(chuàng)業(yè)初期,少賣樓多租房、租設(shè)備,有閑錢買**也要注意長短期結(jié)構(gòu),避免不必要的損失。
3、信用也是錢,要尋找快速提現(xiàn)的合作渠道。
如果可能,最大化的利用個(gè)人信用、公司信用,找金融機(jī)構(gòu)提供信用額度,越大越好,平時(shí)不用沒有成本,要用時(shí)隨時(shí)提現(xiàn),方便快捷,這實(shí)際上也是一種現(xiàn)金儲(chǔ)備方式。
三、要有預(yù)算不需要多正規(guī),但預(yù)算是必須的,大到年度經(jīng)營計(jì)劃,小到一個(gè)會(huì)議的召開,提前做個(gè)預(yù)算就是對(duì)未來作一次規(guī)劃,有時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做了一個(gè)不靠譜的計(jì)劃,你知道有問題可又說不清問題在那,就可以讓他做個(gè)預(yù)算,預(yù)算出來了,說不定提議的人自己就把自己否了,這樣等于無形中多了一道關(guān)口,也不用做惡人了。
預(yù)算也是一個(gè)很好的控制手段,很多項(xiàng)目頭開的很好,到后來沒成功就是因?yàn)檫^程沒有控制好,有了預(yù)算按進(jìn)度可以實(shí)時(shí)比較,控制過程。
所以老板們可以不懂做賬,但預(yù)算計(jì)劃書是一定要會(huì)看的,最好親力親為。
四、了解一些基本的內(nèi)控知識(shí),學(xué)會(huì)控制風(fēng)險(xiǎn)所謂內(nèi)部控制是為了防范風(fēng)險(xiǎn)而采取的措施,目的是防止錯(cuò)報(bào)和舞弊的發(fā)生。
如果風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生就意味著給公司造成了損失,老板們也許收獲了經(jīng)驗(yàn),但失去了金錢,甚至整個(gè)公司,這樣的結(jié)果誰也不想出現(xiàn),所以內(nèi)部控制怎么重視也不為過。
作為出資人,防范風(fēng)險(xiǎn)是自然反應(yīng),內(nèi)控手段老板們多少都會(huì)點(diǎn),比如找可靠的親戚當(dāng)出納管錢,找父母妻子當(dāng)采購員之類,創(chuàng)業(yè)初期人手不足,也不失為一個(gè)好辦法。
后期企業(yè)發(fā)展了,就要再學(xué)一點(diǎn)理論知識(shí)。
內(nèi)控的核心就規(guī)范化、流程化,一切都要按制度來。
那制度的核心又是什么呢?個(gè)人理解就是分工要科學(xué),一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。
財(cái)務(wù)核算方法有時(shí)可以照搬,但內(nèi)控制度不可以,不同的行業(yè),不同的規(guī)模,甚至不同的員工,建立出來的內(nèi)控體系都是不同的,這就要求老板不斷學(xué)習(xí)和調(diào)整,找到合適自己企業(yè)的內(nèi)控制度。
五、學(xué)會(huì)區(qū)分成本與費(fèi)用老板要學(xué)會(huì)分清成本和費(fèi)用的關(guān)系,要知道成本是依附于產(chǎn)品,費(fèi)用不是;成本是要和收入配比結(jié)轉(zhuǎn)的,費(fèi)用是當(dāng)期發(fā)生的,兩者不是一回事。
實(shí)務(wù)中兩者的界限也可能不那么清晰,業(yè)務(wù)經(jīng)理為了完成任務(wù)會(huì)把費(fèi)用成本化,也可以隱藏利潤把成本費(fèi)用化。
了解清楚就不會(huì)輕易讓人忽悠,如果學(xué)精了,就可以做盈余管理,去忽悠別人。
六、學(xué)會(huì)利用信息化管理工具很多公司上信息化管理軟件就是個(gè)面子工程,嘴上重視,心里無所謂,指望著信息化軟件能省點(diǎn)人力就滿足了。
還有創(chuàng)業(yè)公司嫌它初始投入過高,員工工資可以分期付,算小賬不算大賬。
其實(shí)信息化管理是內(nèi)控的重要手段,最大的特點(diǎn)是雁過留痕,讓有心者不敢輕舉妄動(dòng)。
通過信息化管理也可以發(fā)現(xiàn)很內(nèi)控執(zhí)行中的問題,實(shí)施信息化管理軟件也是建立和完善內(nèi)控體系的過程。
所以信息化管理軟件越早實(shí)施越好,條件一成熟就應(yīng)該立即上馬。
初期條件不成熟,網(wǎng)上下個(gè)試用版的財(cái)務(wù)軟件和OA辦公軟件讓大伙體驗(yàn)一下也是好的。
七、避免使用現(xiàn)金收支現(xiàn)金收支又叫叫“坐支”,無形中為經(jīng)辦人提供了挪用資金,上下其手的機(jī)會(huì),是財(cái)務(wù)管理的大忌。
所以資金往來都通過公司賬戶,年底到銀行把流水打印出來,看看資金流入流出情況就是一個(gè)很重要的管理信息。
再把銀行流水單與銀行日記賬隨機(jī)核對(duì)一下,就可以有效的防范財(cái)務(wù)人員舞弊。
八、警惕資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn),學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)會(huì)成本老板們要時(shí)刻牢記:不是只有銀行存款能產(chǎn)生利息,所有的停滯的資產(chǎn)都是有成本的!所有放在別人手里的財(cái)產(chǎn)都是有風(fēng)險(xiǎn)的!所以我們要重視發(fā)出的貨物和應(yīng)收的貨款,建立客戶信用檔案,關(guān)注賬齡,每個(gè)月都要做個(gè)客戶賬齡分析表,超賬期的,超授信的都是風(fēng)險(xiǎn),都是損失,要重點(diǎn)關(guān)注。
存貨也是一樣,閑置就是浪費(fèi)。
把商品發(fā)出去就是債權(quán),要當(dāng)成應(yīng)收賬款來管理,一樣要授信有賬期,一樣要算利息,更要及時(shí)了解及時(shí)結(jié)算。
九、懂一點(diǎn)稅務(wù)知識(shí)稅務(wù)知識(shí)其實(shí)是非常專業(yè),由于法規(guī)、政策多變,很多財(cái)務(wù)人員都不見得懂多少,對(duì)老板當(dāng)然不能要求太多。
但稅收的基本原理還是要知道的,最起碼要知道虛開增值稅發(fā)票會(huì)觸犯刑法,要坐牢!但是不懂稅怎么知道自己家的稅有沒有多交呢,最好的辦法就是和同行多交流,查查自己家的綜合稅負(fù),再問問別人家的,有了比較再問原因,多少就能心中有數(shù)了。
當(dāng)然和稅務(wù)局相關(guān)人員多打打交道也是個(gè)辦法,各地方政策不同,有些稅交了是可以返還或獎(jiǎng)勵(lì)的,多打聽一下也許會(huì)有意外的驚喜喲。
下一篇:財(cái)稅代理行業(yè)精耕細(xì)作,企邦達(dá)打造高端財(cái)稅 下一篇 【方向鍵 ( → )下一篇】
上一篇:返回列表 上一篇 【方向鍵 ( ← )上一篇】
快搜