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1. 簽約內容(1) 房屋稅捐、地價稅、所得稅、印花稅應由房東負責(2) 租期屆滿后避免恢復原狀,否則應在合約書內說明恢復內容<最好拍照留底>(3) 房屋裝璜改造,避免填寫先征求房東書面同意,否則應請房東另開立書面同意書<以防違約,切記需與簽立合約同時辦理(4) 其它特殊條文, 應先經公司主管及法務同意后始可簽立2. 過程注意事項(1) 簽約階段有下幾點必須注意:A. 買賣房屋的面積是否確實:面積不足的部份,可以按單位面積比例來減款,明載于契約書內。
若為租屋,則應載明是全部租用,還是只租部分,并清楚記載租用面積及區域B. 金額總數,什么時候付款:租屋時,要明白記錄租金以外的各種費用。
定下將來若有讓渡、轉借時,名義書轉讓費怎么支付,押金又該在什么條件下被歸還。
另外, 像房租方面,要詳細注明款額、起算日、換約時間、換約時漲價的計算基準及限度、管理費和公共設施費及其它項目等等,皆必須明載金額的多寡。
C. 物品交接要確實:要注意電力狀況、瓦斯狀況、給排水設備的狀況,以及日后可能發生的問題,詳細記載于契約書中。
D. 何時申請移轉登記:租借時,要清楚注明契約的起契期間。
E. 何時解除契約:必須具體規定解除契約時要進行哪些手續、及會導致何種結果等事項。
F. 須載明天災及其它不可抗力的損害該由誰負責,如何負責等。
G. 注明店鋪改裝時須辦理的手續。
(2) 原則上以公司信譽保證,避免公證。
若房東堅持需法院公證,則要求公證費由房東自付(最多公司只能負責一半)(3)法院公證所需文件A. 公司方面a. 公證申請書原本一份(可在法院購買)b. 合約書一式三份c. 授權書一份d. 公司印鑒證明原本一份e. 公司及負責人印章f. 公司執照、營利事業登記證影本各一份g. 代理人(洽談者)印鑒、身份證B. 房東房面a. 房屋稅單明影印本一份b. 身份證、印鑒章c. 印鑒證明原本一份d. 房東如委任他人代理則須附授權書及私人或公司印鑒證明原件一份
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