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微博時代,如何做好危機公關? 微博:已經(jīng)不是新媒體 如果你現(xiàn)在仍把報紙、雜志、電視等稱為傳統(tǒng)媒體,而把微博、博客、播客、論壇、社交網(wǎng)絡等社會化媒體稱為新媒體的話,很不幸,你只能哀嘆自己已經(jīng)Out了。
這些所謂的新媒體已經(jīng)不再是“新人”,它們正向我們撲面而來,與我們的生活密不可分。
據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,目前QQ空間每月活躍用戶數(shù)為四億八千萬。
另據(jù)新浪方面數(shù)據(jù)顯示,隨著新年鐘聲的敲響,新浪微博在兔年頭一分鐘內(nèi)創(chuàng)下了超過22萬條微博的發(fā)布記錄。
不可否認,微博時代已經(jīng)全面來臨。
但是微博發(fā)布信息的快速性,不可控性也讓企業(yè)面臨潛在的危險因素,如果不及時正確地處理,企業(yè)的形象將會遭受嚴重的打擊。
微博時代的新挑戰(zhàn) 我們先來看看微博時代對危機公關有哪些新的挑戰(zhàn)。
主要來自于以下五點: 1.危機的源頭無處不在。
社會化媒體改變了以往傳統(tǒng)媒體一對多的傳播方式為多對多的“對話”。
在社會化媒體領域,UGC(usergeneratedcontent,用戶創(chuàng)造內(nèi)容)和CGM(consumergeneratedmedia,受眾自主媒體)讓社會化媒體徹底鏟除了出版門檻,人人都是媒體、人人都是觀眾、人人都是演員,人人都可以在網(wǎng)站上發(fā)布、分享信息,并積極地進行互動交流。
但也正是因為門檻低的原因,給危機的潛入提供了機會。
在新媒體時代,由于發(fā)布者的不可知性,任何一個人都可以是危機發(fā)生的觸發(fā)器,任何一個細節(jié)都可能是危機的誘發(fā)因素,我們也許能控制某一個媒體,但我們無法控制每一個人。
2.信息沒有價值,注意力才有價值。
伴隨著人人都是媒體的時代的來臨,我們也面臨一個很大的挑戰(zhàn),那就是信息沒有價值,注意力才有價值。
而這個挑戰(zhàn)的殘酷性在于:好消息通常不能吸引注意力,而能夠吸引注意力的往往是壞消息。
3.“擴音器”作用明顯。
“微博或論壇曝光——網(wǎng)民關注——傳統(tǒng)媒體報道——網(wǎng)絡轉(zhuǎn)載——網(wǎng)民議論放大——更多媒體關注——更多社會關注——事件升級,掀起高潮”,這種令人恐怖的裂變效應,往往使企業(yè)措手不及。
4.垃圾累積效應。
負面信息一經(jīng)發(fā)布,就會被不斷談論、轉(zhuǎn)載,甚至被丑化,就像沒有回收的垃圾一樣,散發(fā)著臭味。
當累計達到一定量之后,則覆水難收了。
5.100-1=0.2010年是微博元年,中國從此進入“圍觀時代”。
當你被無數(shù)人圍觀的時候,即使你做了一百件好事,也抵不過一件錯事帶來的傷害和中傷。
任何一個微小的疏忽或者細節(jié)的失敗,都可能導致100-1=0的效果,前功盡棄,甚至萬劫不復。
有人說:爬到山頂需要花10年的時間,而掉到山谷只需要10秒鐘。
在微博時代,尤其如此。
在這樣一個信息碎片化的時代,如何做好危機公關,主要從以下三方面著手。
讓微博成為防火墻 搶占社會化媒體陣地,建立危機的防火墻。
首先要建立危機公關體系,從危機的預防、處理到從危機中恢復,都應有體系、流程和制度為保證;其次,要做好輿情監(jiān)測工作,確保在第一時間發(fā)現(xiàn)危機源頭,了解危機動向,對熱點進行識別,通過分類、聚類分析,判斷其傾向和趨勢;第三,主動、系統(tǒng)、全面地進行傳播,積極承擔社會責任,潤物細無聲,潛移默化地樹立正面形象。
比如任志強從2005年中國人最想揍的人之一,一躍而成為2010年的微博知心大哥,任志強及其執(zhí)掌的華遠地產(chǎn),在公眾中的形象也在經(jīng)歷質(zhì)的轉(zhuǎn)變,越來越多的人認為,他不再是那個為富不仁的資本家,而是《皇帝的新裝》里那個說真話的小孩。
讓微博成為著陸艙 一些機構(gòu)、企業(yè)或個人對網(wǎng)絡公關、危機公關的認識存在偏差,解決問題的方法是依賴于雇傭水軍灌水及刪貼。
但事與愿違,帖子越刪越多,是非越來越混淆,事情越鬧越大。
如何讓社會化媒體不成為放大器,而成為著陸艙?關鍵要做好筆者所創(chuàng)導的危機公關5S原則: 1.承擔責任(Shoulderthematter)危機發(fā)生后,公眾會關心兩方面的問題:一方面是利益的問題,利益是公眾關注的焦點,因此無論誰是誰非,企業(yè)應該承擔責任。
即使受害者在事故發(fā)生中有一定責任,企業(yè)也不應首先追究其責任,否則會各執(zhí)已見,加深矛盾,引起公眾的反感,不利于問題的解決。
另一方面是感情問題,公眾很在意企業(yè)是否注重自己的感受,因此企業(yè)應該站在受害者的立場上表示同情,并及時安慰,通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感問題,從而贏得公眾的理解和信任。
2.真誠溝通(Sincerity)企業(yè)處于危機漩渦中時是公眾和媒介的焦點,此時企業(yè)應該主動與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。
3.速度第一(Speed)好事不出門,壞事行千里。
在危機出現(xiàn)的最初24小時內(nèi),消息會像病毒一樣,以裂變方式迅速傳播。
而這時候可靠的消息往往不多,社會上大多充斥著謠言和猜測。
危機發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關鍵。
4.系統(tǒng)運行(System)在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。
在進行危機管理時必須系統(tǒng)運作,絕不可顧此失彼。
只有這樣才能透過表面現(xiàn)象看本質(zhì),創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。
5.權(quán)威證實(Standard)當危機發(fā)生以后,除了自身的澄清,還要適時地邀請重量級的權(quán)威到前臺說話,使消費者解除對企業(yè)的警戒心理,重獲他們的信任。
讓微博成為潤滑劑 一個好的新聞發(fā)言人,會讓微博成為企業(yè)的潤滑劑。
筆者總結(jié)了以下“五度原則” 1.高度:地位雖高,姿態(tài)要低。
作為公眾人物、企業(yè)或機構(gòu),他們掌握著公共權(quán)力、擁有較高的社會地位,他們的一言一行、一舉一動,都會在社會上產(chǎn)生較大的反應,因此公眾人物、企業(yè)或機構(gòu)必須要理解并接受公眾對他們提出的高于普通人的道德和行為標準,善待公眾、善待社會,接受媒體監(jiān)督。
2.態(tài)度:面對媒體,態(tài)度最大。
人們會原諒一個犯錯誤的孩子,但不會原諒一個不認識錯誤的孩子。
每個公眾人物在面對媒體時,始終得記住一件事情:第一是態(tài)度,第二是態(tài)度,第三還是態(tài)度。
唐駿為何就不能為年輕時所犯的錯誤向大家道個歉?你只要認識到之前的錯誤,就依然是我們心中的英雄。
3.風度:保持低調(diào)謙遜,永不得意忘形。
上帝欲讓其滅亡,必先讓其瘋狂。
郭德綱之所以落得眾叛親離的下場,最根本的還是丟失了風度,沒有保持一個公眾人物所具備的最基本的素質(zhì)和修養(yǎng)。
4.氣度:得饒人處且饒人。
寬容是寬容者的通行證,狹隘是狹隘者的墓志銘,即使是污蔑,也要表現(xiàn)出一個企業(yè)應該有的大氣和寬容。
5.尺度:不要過激,不要糾結(jié)。
當危機發(fā)生后,不要給大家留任何理由,讓自己成為負面關注的焦點。
因為只要你在話題中心,就會不斷遭受傷害。
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