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已到2012年的最后一個(gè)月了,你的企業(yè)今年經(jīng)營的怎樣,2013年的預(yù)算,你心中可有數(shù)了?對于很多大企業(yè)來說,預(yù)算工作是企業(yè)下半年工作的重點(diǎn),很多在九、十月份就開始了。
因?yàn)樗鼈円话汩_展的是全面預(yù)算,涉及營業(yè)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等多個(gè)方面,具體的預(yù)算要經(jīng)歷從下到上,從上到下的復(fù)雜過程。
正因?yàn)轭A(yù)算過程的復(fù)雜、漫長及執(zhí)行過程中必然的偏離,預(yù)算被很多人說視為“勞民傷財(cái)”的走形式,連杰克•韋爾奇都說:“預(yù)算是美國公司的禍根,它根本不應(yīng)該存在。
制定預(yù)算就等于追求最低業(yè)績,你永遠(yuǎn)只能得到員工最低水平的貢獻(xiàn),因?yàn)槊總€(gè)人都在討價(jià)還價(jià),爭取制定最低指標(biāo)。
”所以,很多人、很多創(chuàng)業(yè)者認(rèn)為:“搞預(yù)算有什么用,公司這么小,就這么幾個(gè)人,就這么點(diǎn)收入,事無巨細(xì)我心里都清清楚楚……創(chuàng)業(yè)企業(yè)的最大優(yōu)勢就是船小好調(diào)頭,靈活機(jī)動(dòng),計(jì)劃趕不上變化,我們見機(jī)行事就行了……”真的是這樣嗎?真的這樣就行了嗎?預(yù)算也是創(chuàng)業(yè)企業(yè)的必需品著名財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)專家武學(xué)東指出預(yù)算有三大重要作用:1.讓人踏實(shí);2.費(fèi)用控制;3.與績效考核密切相關(guān)。
做預(yù)算,是給企業(yè)畫了一條基準(zhǔn)線,收入是繞著它波動(dòng)的,企業(yè)就知道了每件事情應(yīng)該做到什么程度,做得跟它有偏差的時(shí)候,企業(yè)就需要做校準(zhǔn)。
這個(gè)校準(zhǔn)的過程,也就是朝著基準(zhǔn)線不斷去靠攏的過程,實(shí)際上是一種控制。
還是從杰克•韋爾奇關(guān)于預(yù)算的觀點(diǎn)說起,我們不要片面地、斷章取義理解他的這句話,預(yù)算制度在美國歷史很長了,可能在很多企業(yè)中變成了形式主義,GE肯定也有這個(gè)問題。
因此才有了“預(yù)算來自于戰(zhàn)略”,“零基預(yù)算”等思想,就是想消除這個(gè)問題,但并不是說預(yù)算本身是無用的。
韋爾奇是倡導(dǎo)拋棄傳統(tǒng)的預(yù)算方法,以“以銷定產(chǎn)”的現(xiàn)代化預(yù)算方法為起點(diǎn),以銷定產(chǎn)、以銷定釆、以銷定工。
而且,預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略是密不可分的,它既是決策的具體化,又是控制生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù)。
預(yù)算在傳統(tǒng)上被看成是控制支出的工具,但新的觀念是將其看成是“利用企業(yè)現(xiàn)有資源增加企業(yè)價(jià)值的一種方法。
”創(chuàng)業(yè)企業(yè)資源有限,預(yù)算更是有效協(xié)各方面調(diào)資源配置的有效途徑。
就像那個(gè)小故事講的那樣:婆婆讓新進(jìn)門的媳婦和面蒸饅頭,新媳婦心里沒譜,面多了加水,水多了加面,面團(tuán)越來越大,可是饅頭卻是一直吃不上……創(chuàng)業(yè)企業(yè)沒有資源、沒用時(shí)間搞這樣的浪費(fèi)。
預(yù)算就像是公司下個(gè)年度、下個(gè)季度的GPS,有了它,你知道你在什么時(shí)間要去到哪里,該怎么一步步地走。
企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化越大,企業(yè)不確定因素越多,就越需要做預(yù)算,不然辛苦地做了一年,到時(shí)都不知道被外部風(fēng)暴刮到了哪里。
創(chuàng)業(yè)企業(yè)如何做便捷有效的預(yù)算?世界上沒有任何兩家企業(yè)的預(yù)算是一樣的,那么創(chuàng)業(yè)企業(yè)該怎么結(jié)合自身情況做預(yù)算呢?第一步:確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
綜合分析大形勢、行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)運(yùn)營情況等確定企業(yè)下一年的戰(zhàn)略目標(biāo)。
第二步:由企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定企業(yè)的銷售預(yù)算。
做預(yù)算不是把去年的各個(gè)數(shù)字簡單地乘以1.1或1.2。
銷售預(yù)算傳統(tǒng)來說是傳統(tǒng)的銷售額、銷量,但對于互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)這樣的行業(yè)來說,具體的銷售預(yù)算還可以把用戶規(guī)模包括進(jìn)去。
年度預(yù)算目標(biāo)應(yīng)具體分配到每個(gè)月,至少是每個(gè)季度,這樣才能利于執(zhí)行,才能隨著時(shí)間的推進(jìn)及時(shí)判斷預(yù)算的執(zhí)行情況。
第三步:以銷定產(chǎn),由銷售預(yù)算確定生產(chǎn)預(yù)算、人工預(yù)算、銷售預(yù)算等成本支出,并由銷售預(yù)算計(jì)算未來的收入,進(jìn)而做具體的現(xiàn)金流預(yù)算。
現(xiàn)金流預(yù)算對創(chuàng)業(yè)企業(yè)非常重要,一般來說,企業(yè)要預(yù)留6個(gè)月的資金儲(chǔ)備,即使拿到了融資,融資到賬一般也至少需要6個(gè)月左右的時(shí)間。
第四步:將各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行具體到個(gè)人,并制定相應(yīng)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
一般創(chuàng)業(yè)公司都沒有系統(tǒng)的績效考核體系,其實(shí)只需制定一個(gè)粗略的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制即可,獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制可以粗略但一定要明確。
如果考核跟預(yù)算沒聯(lián)系,預(yù)算一定會(huì)被邊緣化。
沒有績效考核的預(yù)算只是數(shù)字游戲,失去了指導(dǎo)意義。
第五步:預(yù)算的貫徹執(zhí)行及修訂。
預(yù)算在具體執(zhí)行過程中與制定的預(yù)算目標(biāo)有出入、甚至是有很大出入是非常正常的,但不能因此說預(yù)算沒用,就把制定的預(yù)算方案給扔掉了。
第一個(gè)月實(shí)際的銷售額只完成了既定目標(biāo)的一半,第二月完成的更低,你和團(tuán)隊(duì)已經(jīng)盡力了,“什么狗屁預(yù)算!!”你就因此把預(yù)算計(jì)劃扔開了嗎?首先分析下原因,看你們有哪些可以努力、可以改進(jìn)的,是不是突然的形勢走低?如果真是沒辦法了,依據(jù)實(shí)際情況對預(yù)算方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整也不要把預(yù)算方案給扔了,但切忌對方案一改再改。
記錄每個(gè)月、每個(gè)季度預(yù)算的完成情況,為年底的總結(jié)及來年的預(yù)算制定積累經(jīng)驗(yàn)。
企業(yè)要做好預(yù)算不是一朝一夕之功。
預(yù)算這個(gè)工具在會(huì)用的人手里是利器,在不會(huì)用人手里就是累贅。
在企業(yè)第一次使用預(yù)算這個(gè)工具的時(shí)候,往往第一年會(huì)不準(zhǔn)的,第二年也不準(zhǔn)的,但是只要用了,當(dāng)企業(yè)對預(yù)算了解了,對未來有預(yù)見性的時(shí)候,預(yù)算起到的作用會(huì)越來越大。
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