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企業(yè)內(nèi)部關(guān)心自己能不能活下去,債權(quán)人關(guān)心你能不能還錢,股東關(guān)心你能不能掙錢。
財(cái)務(wù)匯報(bào)的正確姿勢是什么? 要讓匯報(bào)對(duì)象露出滿意的微笑,我們得穿上他們的鞋,站在他們的立場,關(guān)心他們的關(guān)心。
✦ 企業(yè)內(nèi)部關(guān)心自己能不能活下去,債權(quán)人關(guān)心你能不能還錢,股東關(guān)心你能不能掙錢。
—— 單喆慜1. 你的財(cái)務(wù)分析做了給誰看?財(cái)務(wù)報(bào)告的對(duì)象是誰?兩個(gè)角度:對(duì)內(nèi),對(duì)外。
首先是企業(yè)自己看,我們要通過財(cái)務(wù)報(bào)表了解自己的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,評(píng)估自己還能不能活下去;其次是要給外部投資人看,投資人又包括股東和債權(quán)人,股東關(guān)心你有沒有投資價(jià)值,債權(quán)人關(guān)心你有沒有償債能力。
不同匯報(bào)對(duì)象的關(guān)注角度,決定了我們不同的匯報(bào)邏輯和方式。
>>對(duì)內(nèi)匯報(bào)2. 一個(gè)企業(yè)的頭等大事兒是什么?活下去。
所以對(duì)內(nèi)匯報(bào),要讓所有業(yè)務(wù)部門知道企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,評(píng)估企業(yè)活得好不好,以及企業(yè)下個(gè)月可能活不下去的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是什么。
3. 什么叫財(cái)務(wù)狀況?就是我們這1個(gè)月經(jīng)營下來,有沒有盈利?有沒有賺錢?留下了多少應(yīng)收款?多少庫存?這些應(yīng)收款和庫存什么時(shí)候能變成錢?能變成多少錢?以及這個(gè)月我們欠了多少錢?欠的這些錢什么時(shí)候到期?這里要特別強(qiáng)調(diào)賬期,即收款和付款的時(shí)間。
賬期影響著企業(yè)的營業(yè)周期和持續(xù)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)能力。
當(dāng)你能在更短的時(shí)間內(nèi)賣掉產(chǎn)品,收回客戶欠款,你就能及時(shí)還掉欠供應(yīng)商的錢,付掉工資,交掉稅,企業(yè)就能形成良性的現(xiàn)金循環(huán)。
4. 大部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要是兩個(gè):應(yīng)收賬款能不能收回來?貨能不能賣出去?5. 要降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,銷售部門賣貨時(shí)要評(píng)估客戶信用。
所謂精準(zhǔn)營銷,不僅意味著要找對(duì)客群,還要把產(chǎn)品賣給付得起錢的人。
6. 此外我們還要提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,如何提高?考慮兩方面:首先要保證接下來幾個(gè)月的固定支出。
一個(gè)企業(yè)總會(huì)有些固定支出,即使你什么業(yè)務(wù)都不做,辦公室租金、員工工資、渠道維護(hù)費(fèi)等等這些你也得付。
如果不能維護(hù)住固定支出,那你接下來就很容易斷糧。
其次是要給自己犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)和損失的空間,尤其是初創(chuàng)企業(yè)。
再好的客戶也可能有財(cái)務(wù)困難的時(shí)候,萬一應(yīng)收賬款壞賬,你也要保證企業(yè)能活下去。
一個(gè)企業(yè)不可能不犯錯(cuò)誤,如果一開始連犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)都沒有,那你這個(gè)企業(yè)就被掐滅在搖籃里了。
7. 所以企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理最重要的事是什么?賬上永遠(yuǎn)要有足夠的錢,說別的都是空話。
要保有足夠的錢,一方面要充分利用賬期。
采購部門跟供應(yīng)商談判,要爭取更多賬期,減緩付錢;銷售部門賣產(chǎn)品,在維護(hù)一定利潤率的前提下,則要爭取更短賬期,加快收錢。
另一方面,融資可以說是每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)常性工作。
它不是階段性的,也不單是財(cái)務(wù)部門的工作。
持續(xù)融資,讓自己手頭有足夠的錢,這方面,馬斯克是我們最好的榜樣。
當(dāng)然如果遇到財(cái)務(wù)困難,我們也可以管銀行借錢。
但銀行可不會(huì)雪中送炭,銀行是釜底抽薪的家伙,他看到你財(cái)務(wù)困難可能就不借錢給你了。
所以自己做好準(zhǔn)備才是最重要的。
>>向債權(quán)人匯報(bào)8. 債權(quán)人關(guān)心什么呢?你能不能還錢。
“能不能”有兩個(gè)含義:一是能力,二是意愿。
9. 還錢能力如何評(píng)估?最首要的,是看你有沒有流動(dòng)性。
債權(quán)人會(huì)計(jì)算一個(gè)數(shù)據(jù),叫流動(dòng)比率。
流動(dòng)比率 = 流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債。
你1年或1個(gè)營業(yè)周期內(nèi)能夠變現(xiàn)的錢,就叫流動(dòng)資產(chǎn)。
包括你賬上的現(xiàn)金,你能夠收回來的應(yīng)收款,能賣掉的存貨,以及一些短期理財(cái)。
流動(dòng)負(fù)債指你1年或1個(gè)營業(yè)周期內(nèi)將到期的債務(wù),包括應(yīng)付款、預(yù)收款、其它應(yīng)付款、應(yīng)交稅費(fèi)等,還包括短期借款、長期借款、公司債權(quán)。
當(dāng)流動(dòng)比率大于1,債權(quán)人就認(rèn)為你有流動(dòng)性。
10. 但債權(quán)人看待企業(yè)永遠(yuǎn)是悲觀的。
他看你的角度是什么呢?清算。
注意哦,不是等你不做了,準(zhǔn)備把企業(yè)關(guān)掉才叫清算。
當(dāng)你的業(yè)務(wù)規(guī)模不斷縮小,你就是處于清算狀態(tài)。
清算與持續(xù)經(jīng)營正好形成對(duì)比。
持續(xù)經(jīng)營需要兩個(gè)條件:① 產(chǎn)品有持續(xù)的競爭力;② 企業(yè)有持續(xù)的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)能力。
這里涉及一個(gè)很重要的概念 ——規(guī)模。
比如你這個(gè)月做了32萬的產(chǎn)品,下個(gè)月還能投32萬,你的規(guī)模就維持住了;你這個(gè)月投32萬的產(chǎn)品,但虧錢了,只收回22萬,下個(gè)月只能投22萬,你的規(guī)模就在縮小。
如果一直虧錢,要想護(hù)住規(guī)模活下去,你只能像特斯拉一樣,不停管股東要錢,幫你撐住場面。
因?yàn)殂y行是從清算角度看你,所以他不只看你賬面上的錢。
你賬上有20萬應(yīng)收款,他覺得可能壞賬,收不回來了;你有10萬庫存,可能會(huì)打折賣,只能算5萬,你給供應(yīng)商的預(yù)付款,可能直接打水漂。
11. 所以要想從銀行借到錢,你最好保證自己的流動(dòng)比率大于1,而且是在清算狀態(tài)下。
只有極少數(shù)情況,如果你的流動(dòng)比率小于1,銀行也會(huì)把錢借給你。
什么情況? 第一,你有一棟樓,你有別的沒用,得有一棟樓,這樓還得在市中心,在郊區(qū)也沒用。
你用市中心的這棟樓,或者一層樓也可以,做借款抵押。
只要抵押物不是重復(fù)抵押,以及你借的錢,處于抵押物的變現(xiàn)價(jià)格之內(nèi),銀行就愿意不考慮流動(dòng)比率,借錢給你。
第二,你是央企。
12. 除了最關(guān)心的流動(dòng)性,債權(quán)人還關(guān)心什么指標(biāo)?你的資產(chǎn)負(fù)債率,你的利息保障倍數(shù)。
13. 資產(chǎn)負(fù)債率 = 總負(fù)債/總資產(chǎn)。
如果資產(chǎn)負(fù)債率太高,債權(quán)人就會(huì)擔(dān)心,你的資產(chǎn)是不是值這么多錢?尤其那些重資產(chǎn)企業(yè),你說你有很多設(shè)備,但所有設(shè)備,都會(huì)因使用損耗和技術(shù)進(jìn)步而貶值,拿出去賣真不值那錢。
比如航空公司要問銀行借錢買飛機(jī),就是一件非常辛苦的事,因?yàn)轱w機(jī)跟車一樣,買進(jìn)來落地打八折,它是貶值的。
而且我們大部分飛機(jī)都是進(jìn)口,進(jìn)口就會(huì)受到匯率影響。
所以銀行給航空公司借錢得想很久:我借錢給你,你用飛機(jī)抵押,但你這抵押物又不值錢,是不是?那航空公司怎么辦?這就涉及到債權(quán)人關(guān)心的第三個(gè)重要指標(biāo):利息保障倍數(shù)。
14. 利息保障倍數(shù) = 息稅前利潤/利息支出。
息稅前利潤 = 凈利潤+所得稅+利息支出。
銀行其實(shí)并不指望你用賣產(chǎn)品賺的錢來付本金,他會(huì)關(guān)心,你賺的錢夠不夠付利息。
所以航空公司要說服銀行,我運(yùn)營產(chǎn)生的盈利足夠付你的利息,本金呢?等我股東高興的時(shí)候,他給我錢我再還給你。
>>向股東匯報(bào) 15. 對(duì)股東來說什么最重要?你能不能掙錢。
所以股東最關(guān)注什么?第一是利潤;第二是資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率;第三是資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。
這三個(gè)方面,決定了你的規(guī)模、你掙錢的速度、你在產(chǎn)業(yè)鏈上的競爭力。
16. 給股東看利潤表時(shí),我們要對(duì)應(yīng)收賬款的回收程度做一個(gè)交代,對(duì)企業(yè)來說,應(yīng)收款要么能收回來,要么壞賬。
對(duì)股東來說,你的應(yīng)收款回收程度,決定了你的利潤是否存在。
17. 資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率方面,重點(diǎn)看兩個(gè)數(shù)據(jù):總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(銷售額/總資產(chǎn))、凈利潤率(凈利潤/主營業(yè)務(wù)收入)。
前者可評(píng)估企業(yè)的資產(chǎn)變現(xiàn)速度是否達(dá)標(biāo);后者可評(píng)估產(chǎn)品的增值幅度,這兩個(gè)數(shù)據(jù)決定了企業(yè)的內(nèi)在增長能力。
18. 資產(chǎn)結(jié)構(gòu)包含資產(chǎn)和負(fù)債兩大塊,其中資產(chǎn)指運(yùn)營資產(chǎn)和投資資產(chǎn)。
你在運(yùn)營上的投入,我們稱為輕資產(chǎn);你在產(chǎn)能和股權(quán)上的投入,也即投資資產(chǎn),我們稱為重資產(chǎn)。
根據(jù)什么來分的?變現(xiàn)速度。
投運(yùn)營就是投產(chǎn)品和服務(wù),這是能夠快速變現(xiàn)的;投產(chǎn)能就是投設(shè)備、技術(shù),一般不是用來變現(xiàn)的;而投股權(quán)則是通過投資收益獲得回報(bào)。
股東都喜歡輕資產(chǎn),所謂創(chuàng)新商業(yè)模式,就是指你如何用輕資產(chǎn)的方式去構(gòu)建你的商業(yè)模式,以最少的投入,獲得最大的產(chǎn)出。
在一個(gè)行業(yè)中,當(dāng)大部分企業(yè)的資產(chǎn)都偏重時(shí),如果你能采用輕資產(chǎn)的模式,往往你就能快速擴(kuò)張。
在投運(yùn)營、產(chǎn)能和股權(quán)之外,如果你還有閑錢,可以投一些能夠快速變現(xiàn)的短期理財(cái),這叫金融資產(chǎn)。
19. 說完資產(chǎn),負(fù)債呢?負(fù)債指你能借到的錢,和你能欠到的錢。
股東給你的錢、你能借的錢、你能欠的錢,共同決定了你的企業(yè)規(guī)模。
我們知道,一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿(債權(quán)人借款/股東投資)很難超過1,從這點(diǎn)上,我們大概能猜出一個(gè)企業(yè)最多能借到的錢。
欠的錢呢?如果你告訴股東,你是欠著錢在投產(chǎn)品和服務(wù),股東聽了會(huì)非常開心。
因?yàn)槿绻阋恢庇霉蓶|的錢做產(chǎn)品,那你的規(guī)模將完全取決于股東,如果你能欠著供應(yīng)商和客戶的錢做產(chǎn)品,那你的規(guī)模幾乎是無限的。
欠錢能力體現(xiàn)了你的競爭優(yōu)勢。
20. 什么叫競爭優(yōu)勢?就是我在這個(gè)行業(yè)里能比別人活得更久。
憑什么活更久?可不能瞎跑題,你得拿出兩個(gè)數(shù)據(jù):① 你的毛利率更高;②上下游更信任你,即你的供應(yīng)商愿意給你更長的賬期,你的客戶愿意更快付錢。
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