創業方法論：溝通越多 越難以溝通？

很多公司的工作都是從周二開始的，因為周一的主要任務就是開會。

　　公司發展越大，會有越來越多的溝通。

新員工的加入，成立一個新團隊，會議成了讓所有人保持同一步調，進行信息同步和溝通的最好辦法。

周會成為很多公司的“周一標配例會”，因為需要總結上一周的工作，布置和協調本周的工作等等。

確實，適當的開會是必要的。

　　但是，但凡開會，總是牽扯眾多，大會小會各種，如何避免那種浪費時間，開了半天卻沒有結果的會議？　　最近，Intercom上的作者Geoffrey Keating提出了一個原則，值得我們好好思考：　　不論是會議、郵件還是即時信息，應該記得一個最重要的準則是，溝通越多，就越難溝通。

　　這有點類似做軟件編程的人都知道布魯克定律(BrooksLaw)，如果給已經延遲的項目增加人手，項目就會延遲更久。

這個定律套用在會議上也是如此。

如果開會的人增加，會議時間也會相應增加。

　　比如，有一個8人的會議，表面上看，8人的會議看起來沒有那么復雜。

但是，如果每個人都參與溝通，溝通立刻戲劇化的復雜了。

　　如果你擅長數學，可以用布魯克定律來算一下，公式是(n2-n) ÷ 2，即參與人數的平方減去人數，再除以2，最后，8個人的會議，需要28次連接進行溝通。

　　一個會議，需要28次的溝通連接，為了開好會，每個身在其中的人都應該保持專注，需要注意力集中。

　　創業公司里，注意力是一種稀缺資源。

所以，如果不需要開會，不如用這個時間去做點別的事情吧。

　　但是，開會還是很必要的。

重要的不是要不要開會，而是怎么要開好會。

Intercom 的產品副總裁Paul Adams認為，一個好的會議的標準有三個，需要有人負責，需要有主題，最重要的是要有討論結果。

　　要有負責人　　1、他來主持會議；　　2、有責任將會議內容聚焦在特定的主題上；　　3、保證會議按時開始；　　4、保證會議在正常的軌道上，在一定時間里完成一開始制定的目標。

　　如果你走進一個會議室，不清楚誰是會議的負責人，這時候可以“遛”了，趕快去做些更有價值的事情吧。

　　說明會議主題　　1、會議負責人在開會之前，應該說明會議的目標。

比如，我們需要在到底選A還是選B上做一個決定；　　2、會議負責人還需要清晰地定義討論主題的“底線”。

比如，今天我們不會討論關于UI的反饋，我們只接受討論到底是選A還是選B；　　3、會議進行中間，會議負責人可以收集寫下所做的決定，實施方案、項目負責人和日期；　　4、最后一步，會議負責人需要讀出最后的決定，行動計劃和項目負責人，并確保這些沒有被誤讀；　　5、最后，會議負責人可以發送一封類似“會議紀要”的郵件給各位與會者，把決定和實施方案再次告知各位，確保沒有誤解或者遺漏，并明確各位的責任；　　6、如果工作的最后時限沒有確定好，具體實施的負責人有義務讓其他人知道。

　　開會的5個原則　　1、如果會議比預定的時間提早結束，趕快結束會議并離開。

不要試圖用一些隨機的天馬行空的主題再填補這個時段；　　2、如果你發現一個會議中，你不用在那里繼續開會了，就和大家說一聲，除非有人說你需要待在那里，你就可以起身離開了。

沒人會生氣的；　　3、如果你覺得這個會你不必去參加，就不用管這個會議是用來討論什么的了。

千萬不要為了“出現”在會上但卻不知道為什么要開這個會；　　4、開會永遠不應該是毫無必要地推遲決策的原因。

當需要做決定時，不要等待開會。

如果你需要反饋或者幫助，在一些例會前進行。

　　5、最后，你的時間很寶貴。

確保開好會。

你的同事會因此感謝你，每個人都是贏家。

　　如果一個會開的好，每個人都會感到項目有進展，事情也比之前清楚，整體感覺比較棒。

一定要記著，會議是有機會成本的，要么通過會議把事情解決，要么把開會的時間讓出來做更重要的事情。