創(chuàng)業(yè)詞典網(wǎng) 創(chuàng)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)分享
無法及時(shí)認(rèn)識(shí)并處理團(tuán)隊(duì)中的分歧,會(huì)給公司帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響,甚至?xí)?dǎo)致團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)分裂。
對(duì)于公司發(fā)展過程中遇到的難題,如果領(lǐng)導(dǎo)者不愿意正面應(yīng)對(duì),那可能會(huì)帶來效率降低、人才流失、項(xiàng)目失敗、士氣受損以及運(yùn)行不暢等問題。
簡單地說,若是不能合理解決這些分歧,那將會(huì)使公司付出巨大代價(jià)。
但好在,我們還是有方法來解決這個(gè)問題的,比如說每隔一段時(shí)間進(jìn)行一些真實(shí)性較高的內(nèi)部對(duì)話交流,并且讓其成為企業(yè)文化中的一個(gè)組成部分,在最大程度上緩和系統(tǒng)性的團(tuán)隊(duì)緊張氛圍。
在這篇文章中,Laura Gates將會(huì)針對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行詳細(xì)介紹。
她曾經(jīng)與美國軍隊(duì)以及不少硅谷巨頭合作過,其中包括NASA和殼牌石油等等。
具體說來,她先是介紹了那些團(tuán)隊(duì)不愿應(yīng)對(duì)所遇難題的常見原因,再是介紹了大多數(shù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)常會(huì)遇到的問題,最后總結(jié)了一些較為可行的解決方案。
為什么我們會(huì)想要避免尷尬?有時(shí)候,我們會(huì)想,為什么團(tuán)隊(duì)中向著同一個(gè)目標(biāo)努力的那些優(yōu)秀人才,總是會(huì)受到人際交往問題的負(fù)面影響,從而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的發(fā)展偏離正軌?對(duì)于這個(gè)問題,Gates表示:“新人總是會(huì)想辦法避開那些讓自己不爽的人和事,但其實(shí)在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不說出口的小情緒實(shí)在太多了。
比如說,積怨已久或是相互冷戰(zhàn)等等。
但無論哪種,都會(huì)使人的情緒受到影響,從而有可能搞垮整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
”所以,不管是大問題還是小問題,最好還是要通過對(duì)話溝通來解決。
但在現(xiàn)實(shí)生活中,大家往往不愿意這么做。
究其原因,很多人會(huì)說自己沒時(shí)間。
但在Gates看來,這些都是借口。
與其說自己沒有時(shí)間,還不如直接說是發(fā)自內(nèi)心地不想花時(shí)間來交流。
因?yàn)槿送ǔ6际菍?duì)自己最誠實(shí),他們會(huì)在主觀上選擇避免有可能的對(duì)話,選擇把自己的時(shí)間花在其他事情上。
因此,Gates的工作就是說服這些人,讓他們相信放棄自己心里的不情愿,直面所遇問題、花時(shí)間去溝通,能夠帶來更好的效果,而不是尋求暫時(shí)的舒適或解脫,因?yàn)槟侵皇且环N逃避行為,最終還是無法逃脫人際交往問題帶來的負(fù)面影響。
常見的人際交往問題在對(duì)各行各業(yè)進(jìn)行了細(xì)致入微的觀察之后,Gates羅列出了以下六類出現(xiàn)頻率較高的人際交往問題。
第一類:工作環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈在大公司工作的人,幾乎無一例外都從一開始就身處一種競(jìng)爭(zhēng)激烈的緊張氛圍當(dāng)中。
他們必須相互比較,做出好的成績,力圖成為最優(yōu)秀的那個(gè),把其他同事比下去。
用Gates的話說:“通常情況下,面對(duì)一屋子的成功人士,我們會(huì)要求他們相互合作、相互信任,直接公開地表述自己的意見,并且與他人分享自己所拿到的信息。
但其實(shí),真正想要做到這一點(diǎn),卻不是一件容易的事情。
有時(shí)候,有些人只是在表面上展示出友好合作的意愿,因而也就導(dǎo)致他人感覺自己遭到了忽視、懷疑甚至傷害。
這樣一來,大家在工作過程中感到身心俱疲,也就可以理解了。
”第二類:害怕別人發(fā)現(xiàn)自己的不足在工作環(huán)境中,冒名頂替綜合癥是真實(shí)存在且會(huì)帶來負(fù)面影響的惡性現(xiàn)象。
無論是多么有才能的人,又或是多么有實(shí)力的人,他們總認(rèn)為自己是一個(gè)騙子,營造出了過于完美的外在形象,所以時(shí)時(shí)刻刻害怕別人發(fā)現(xiàn)自己的不足。
Gates介紹說:“我見過不少大公司的領(lǐng)導(dǎo)人,也見過那些成功拿到數(shù)百萬美元融資的創(chuàng)業(yè)者,他們都會(huì)在非常警惕地觀察周圍環(huán)境之后,放低音量問我,如果別人發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)能力沒那么強(qiáng),那該怎么辦。
如果自己的成功僅僅是因?yàn)檫\(yùn)氣或僥幸,哪又該怎么辦。
”這種害怕會(huì)吞噬人的自信,導(dǎo)致大家對(duì)自己產(chǎn)生懷疑。
為了追求過度的完美,他們就會(huì)反過來管理別人、控制別人。
而這樣一來,就會(huì)給團(tuán)隊(duì)、給公司帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。
但由于這種內(nèi)心的恐懼,大多數(shù)只會(huì)通過輕微的優(yōu)柔寡斷和回避風(fēng)險(xiǎn)等現(xiàn)象表現(xiàn)出來,因而想要及時(shí)識(shí)別并進(jìn)行正確評(píng)估,就成了一件比較困難的事情。
第三類:自以為的事實(shí)并非真正的事實(shí)人類大腦有著特定的構(gòu)成方式,能夠處理大量從外界接受來的信息。
但通常情況下,我們都會(huì)有自己的處理和消化方式。
從不少現(xiàn)實(shí)案例中,我們可以看到,同處一個(gè)會(huì)議當(dāng)中的不同人,都有著自己不同的觀點(diǎn)和看法,彼此之間想要做到完完全全的高效溝通非常困難。
他們并不會(huì)全然采納對(duì)方的觀點(diǎn),也不會(huì)聽取會(huì)議中每個(gè)人的意見,而是直接根據(jù)自己的主觀意愿來做出推測(cè)、得出結(jié)論,并根據(jù)自己以為的他人建議來作出回應(yīng)。
但其實(shí),那只是他們以為,別人未必是這樣想、也未必是這樣說的。
也就是說,我們每個(gè)人都會(huì)根據(jù)自己的喜好,來選擇聽那些自己愛聽的話,自動(dòng)屏蔽那些自己不愛聽的話。
因此,在日常生活中,難免就會(huì)覺得這種人對(duì)自己毫不尊重,一點(diǎn)禮貌都不講,以為自己的言語行為完全沒有問題,而不考慮他人感受。
第四類:誰都不想做一個(gè)嘰嘰喳喳、只會(huì)抱怨的人一般情況下,人都會(huì)默默消化自己的負(fù)面情緒或是對(duì)某個(gè)人和某件事的厭惡。
當(dāng)然,這還只是好的情況,畢竟有些人不是積極消化,而是直接埋在心里,日積月累讓憎恨和不滿生根發(fā)芽。
因?yàn)樵谒麄兛磥恚约喝绻巡粷M情緒表現(xiàn)出來,就會(huì)被別人認(rèn)為是只會(huì)抱怨、不會(huì)做事。
甚至,他們找不到自己在團(tuán)隊(duì)和公司中的合適地位,從而會(huì)認(rèn)為自己只是無名小卒,也就沒有什么資格來把自己的負(fù)面情緒顯示出來。
對(duì)于女性員工而言,這一問題尤為嚴(yán)重。
因?yàn)樗齻兒ε伦约赫f出來之后,就會(huì)遭到別人的批評(píng),說是小題大做或沒有能力處理好與同事之間的人際交往關(guān)系。
再有,在速度快、壓力大的工作環(huán)境當(dāng)中,大多數(shù)人都不會(huì)主動(dòng)把自己真實(shí)的不滿情緒宣泄出來。
但事實(shí)上,Gates表示,優(yōu)秀的經(jīng)理上司總是會(huì)非常細(xì)心地注意到這些問題,并且采用一種合理周全的方式給予處理。
第五類:信息反饋總是停留在表面工作雖然定期進(jìn)行信息反饋的收集工作,確實(shí)是一個(gè)很好的習(xí)慣。
但其實(shí),不少反饋也只是簡單上報(bào)那些深層次問題的表面現(xiàn)象。
毫無疑問,這是一種錯(cuò)誤的做法。
因?yàn)槿绻谝淮卧u(píng)估中,你無法認(rèn)識(shí)到某一行為或某一問題出現(xiàn)的根本原因,那就很容易讓那些需要整改的人產(chǎn)生疑惑,不知道自己究竟應(yīng)該如何做出改變,從而選擇將自己的負(fù)面行為和感受藏得更深,長時(shí)間無法得到糟糕情緒的發(fā)泄和排解。
第六類:認(rèn)為自己只是大環(huán)境中的小個(gè)體,無法正視自己的作用和地位Gates表示,我們?cè)诠ぷ鲿r(shí),總是會(huì)有人會(huì)告訴你,不要把個(gè)人情緒帶到工作中來。
其實(shí),這種說法是不對(duì)的,對(duì)人際交往往往起不到什么幫助作用。
不少經(jīng)理級(jí)別的人,都會(huì)犯一個(gè)十分常見的錯(cuò)誤,那就是忽視下屬內(nèi)心的負(fù)面情緒。
工作時(shí),很多人都習(xí)慣于長話短說,彼此之間的對(duì)話過程絕對(duì)不會(huì)太長,因?yàn)樗麄儾幌氚褌€(gè)人情緒帶到工作中去,可問題就出在這兒。
真實(shí)表現(xiàn)出自己的憤怒和不滿,才能迫使我們正視所遇到的問題。
解決人際交往問題的可行方案說完上述六類常見的人際交往問題,下面介紹四種可行的解決方案。
第一步:尋求客觀中立調(diào)解人士的幫助當(dāng)然,這并不是說,你就一定要聘請(qǐng)一位像Gates這樣的專業(yè)人士。
但至少要是相對(duì)客觀的人,最好與團(tuán)隊(duì)中的任何一個(gè)人,都不要有過于密切的聯(lián)系。
既不會(huì)故意偏向哪一方,也不存在什么利益關(guān)系。
這類人所扮演的角色,就是一個(gè)居于中間的調(diào)解者,幫助雙方更加主動(dòng)地說出自己不愿意直接與同事分享的那些話語或信息。
用Gates的話說,在一場(chǎng)會(huì)議或討論中,她的主要工作就是觀察每位與會(huì)者的反應(yīng)以及整個(gè)會(huì)議室中的互動(dòng)氛圍。
比如說,誰的話比較多、誰的話比較少。
再比如說,誰說話的聲音比較大、誰的意見沒有受到大家重視從而在不斷重復(fù),以及誰在誰說話的時(shí)候插了幾句等等。
要知道,這些肢體語言要比實(shí)際大家從嘴里說出來的話,具有更大的參考價(jià)值。
很多情況下,小小的下意識(shí)行為,代表著更為深刻的問題。
簡單地說,觀察者或調(diào)解者會(huì)根據(jù)自己在會(huì)議過程中看到的現(xiàn)象,來察覺到大家對(duì)話時(shí)的緊張氛圍,找出那些膽小、不敢發(fā)言的人,同時(shí)還要防止某一兩個(gè)人過度宣傳自己的觀點(diǎn),從而在無形當(dāng)中影響甚至主導(dǎo)其他人的想法。
第二步:對(duì)真誠對(duì)話、尋求解決方案進(jìn)行硬性規(guī)定為了能夠提高討論和會(huì)議的效率,你必須要摒棄一些不透明的因素,比如過度繁瑣的禮節(jié)等等。
你要事先說明,在這樣的時(shí)間和空間中,不需要過度糾結(jié)于禮貌,也不要拘束,必須要開誠布公地說出自己內(nèi)心最為真實(shí)的想法。
按照設(shè)想,這應(yīng)該是一個(gè)非常難得的機(jī)會(huì),能夠讓員工詳細(xì)、公開地說出自己內(nèi)心的疑惑或不滿。
在這樣一種對(duì)話中解決問題,能夠在最大程度上避免不真實(shí)的傳言。
但習(xí)慣做法是很難打破的,所以級(jí)別較高的人最好能夠起一個(gè)好頭,鼓勵(lì)大家勇敢表達(dá)真實(shí)想法。
無論如何,大家的話好聽也好,不好聽也罷,都是朝著一個(gè)共同目標(biāo)努力,那就是坐下來解決遇到的問題,共同追求更高的工作效率和更加美好的未來。
第三步:勇敢說出自己的缺陷和不足一般情況下,大家都不太會(huì)主動(dòng)說一些對(duì)自己不利的話。
但如果有人帶了頭,先開了口反省自己的錯(cuò)誤,那就能鼓勵(lì)不少人做出同樣的行為,說出自己的缺點(diǎn)。
Gates介紹說:“我們需要努力尋找那個(gè)最為真實(shí)的自己,所以也就需要正確認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
舉個(gè)例子,我曾經(jīng)見過不少團(tuán)隊(duì)開會(huì)時(shí),鼓勵(lì)員工說出自己最出糗的經(jīng)歷。
雖然氣氛是很輕松,但到最后其實(shí)起不到什么作用。
所以,僅僅是這樣還不夠。
你需要讓員工自己總結(jié)在過去的工作中,都有哪些地方做得不夠好,又是因?yàn)槭裁丛蜃龅貌粔蚝谩?/p>
”作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,你需要針對(duì)各位團(tuán)隊(duì)成員列出一些爭(zhēng)論較多的沖突。
把它們一一寫在紙上或者貼在白板上,這樣大家心里都能有個(gè)數(shù),也就會(huì)齊心協(xié)力來逐一解決那些問題。
第四步:回顧清楚沖突產(chǎn)生的源頭其實(shí),很多沖突都只是因?yàn)橐恍┬∈拢热鐩]有及時(shí)澄清的誤解等等。
有時(shí)候,我們說出口的話和表現(xiàn)出來的行為,并非代表我們內(nèi)心的真實(shí)想法。
也就是說,行為不會(huì)嚴(yán)格受內(nèi)心的支配。
或許,你只是幾個(gè)月前無意中說了句表述有歧義的話,就給同組成員留下了不好的印象,從而誤解了你。
畢竟我們平時(shí)都是孤立地看事情,無法從全局考慮,也就會(huì)受到自己偏見的影響,帶著有色眼鏡來看待之后所有的對(duì)話和互動(dòng)。
這時(shí)候,調(diào)解者就必須要發(fā)揮自己的作用了。
畢竟對(duì)于那些受到別人誤解的人來說,肯定非常迫切地希望能夠替自己澄清。
但在當(dāng)時(shí)的情境之下,必須要?jiǎng)袼麄儽3掷潇o,事后回過頭來再仔細(xì)分析深層次的問題,否則在雙方急切爭(zhēng)論下就只能觸及一些表面的問題。
下一篇:為何硅谷華裔高管少?看看印度CEO是如何煉成的 下一篇 【方向鍵 ( → )下一篇】
上一篇:如何讓團(tuán)隊(duì)在危機(jī)中保持高效運(yùn)轉(zhuǎn) 上一篇 【方向鍵 ( ← )上一篇】
快搜