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蓋洛普曾經(jīng)做過(guò)一項(xiàng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)員工之所以頻繁離職,很多時(shí)候問(wèn)題并不在公司,而在于其上司:公司的管理者。
明明管理者已經(jīng)很努力了,為什么還會(huì)這樣? 一、用福格行為模型,激發(fā)員工的創(chuàng)造力 彼得·德魯克說(shuō):“傳統(tǒng)的管理者時(shí)間屬于別人,有效的管理者時(shí)間屬于自己。
”如何成為有效的管理者?中國(guó)古代韓非子講了一句話很經(jīng)典:“下君盡己之力,中君盡人之力,上君盡人之智”。
第一個(gè)境界是盡自己的能力做事情,這也是目前大多數(shù)管理者的誤區(qū),不展開(kāi)說(shuō)。
第二個(gè)境界是盡人之力,這沒(méi)錯(cuò),因?yàn)楣芾碚咝枰浞职l(fā)揮別人的能力。
但真正好的管理者并不是“盡人之力”,而是“盡人之智”。
也就是說(shuō),他不只是讓別人發(fā)揮能力,而是把別人自己都意識(shí)不到的智慧都開(kāi)發(fā)出來(lái)了。
如果不能“盡人之智”,不能讓更多人有創(chuàng)造力,產(chǎn)生更多績(jī)效。
而是盡己之力去做別人重要的事,管理者自己也不能去做更重要的事情,最后會(huì)陷入一個(gè)死循環(huán)。
所以,如何“盡人之智”?我們可以用“福格行為模型(BJ Fogg's behavior model)”進(jìn)行拆解。
福格行為模型認(rèn)為,要驅(qū)動(dòng)一個(gè)人行動(dòng),必須同時(shí)具備三個(gè)元素:動(dòng)機(jī)、能力和觸發(fā)器。
也就是說(shuō),只有當(dāng)一個(gè)人有足夠的動(dòng)機(jī),并且有能力去做到,而且有能觸發(fā)行動(dòng)的觸發(fā)器來(lái)提醒的時(shí)候,一個(gè)行為才最終可能發(fā)生。
對(duì)于管理者而言,要更好地“盡人之智”,激發(fā)下屬的潛能和創(chuàng)造力,可以利用好“福格行為模型”,從動(dòng)機(jī)、能力、觸發(fā)器這三點(diǎn)著手。
1.激發(fā)動(dòng)機(jī)為什么王石說(shuō):“績(jī)效主義就是企業(yè)的膿包?”毫無(wú)疑問(wèn),績(jī)效考核是非常有效的短期管理手段,但僅此而已。
行為學(xué)上的大量研究表明:在一些專(zhuān)業(yè)職位上,純粹的懲罰/物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),會(huì)降低員工的專(zhuān)業(yè)榮譽(yù)感。
尤其在互聯(lián)網(wǎng)這樣的創(chuàng)造性行業(yè),需要高度依賴(lài)于員工的創(chuàng)造力的公司,當(dāng)員工討厭某件事時(shí),是很難有真正創(chuàng)造性的產(chǎn)出的。
那么,真正有效激發(fā)員工創(chuàng)造力的方法是什么?在《原則》一書(shū)中,作者瑞·達(dá)利奧提出了這樣一個(gè)觀點(diǎn):進(jìn)化是生命最大的成就和最大的回報(bào)。
進(jìn)化是出于本能的,所以大多數(shù)人都會(huì)感覺(jué)到內(nèi)心深處的這種動(dòng)力。
也就是說(shuō),我們本能地希望把事情做得更好,本能地創(chuàng)造和改進(jìn)技術(shù)以幫助自己。
換言之,我們每個(gè)人都本能地希望自己能夠更好的成長(zhǎng)進(jìn)化,自己做得事情能夠幫助到更多人,讓這個(gè)世界更美好一點(diǎn)。
而激發(fā)員工創(chuàng)造力最好的方法,就是順應(yīng)這種本能。
好比我經(jīng)常在筆記俠的內(nèi)部群看到,用戶(hù)對(duì)我們內(nèi)容的認(rèn)可:因此,管理者可以經(jīng)常將這些用戶(hù)的認(rèn)可發(fā)給團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)成員知道,自己在做的事,是一件很有意義的事。
因?yàn)槲覀冋嬲媲星袔椭搅藙e人,讓這個(gè)世界更美好了一點(diǎn)。
再好比,管理者可以挖掘出員工想要成長(zhǎng)為一個(gè)什么樣的人,然后放低姿態(tài),真誠(chéng)地幫助員工成長(zhǎng),為員工的工作賦予意義感。
順應(yīng)每個(gè)人想要成長(zhǎng)進(jìn)化的本能,為員工的工作注入“意義”,是每個(gè)管理者的有用功之一。
2.培養(yǎng)人才杰克·韋爾奇有一句經(jīng)典名言:“在你成為管理者之前,成功的標(biāo)準(zhǔn)是如何讓自己成長(zhǎng)。
在成為管理者之后,成功的標(biāo)準(zhǔn)是如何讓別人成長(zhǎng)。
”但一些管理者可能擔(dān)心,現(xiàn)在員工的平均在職時(shí)間都比較短。
前段時(shí)間領(lǐng)英統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),95后平均工作7個(gè)月就離職。
況且培養(yǎng)一個(gè)員工,無(wú)論是試錯(cuò)成本還是時(shí)間成本,似乎都隱含著極大的不確定性。
而事實(shí)上,從經(jīng)濟(jì)學(xué)資源最優(yōu)配置的角度考慮,只有學(xué)會(huì)培養(yǎng)員工,讓員工的能力更強(qiáng),管理者才能更好地授權(quán),進(jìn)而才能有時(shí)間去做更重要的事——管理和決策。
不然,很容易陷入這樣的死循環(huán):高層做著中層的管理工作,中層做著基層的執(zhí)行工作,然后基層員工沒(méi)事干,每天都在討論高層的戰(zhàn)略。
這也是為什么,現(xiàn)在有很多大公司,在考核中層管理者時(shí),有個(gè)重要指標(biāo)是“人才培養(yǎng)率”——就是看管理者為公司培養(yǎng)了多少人才。
3.“重復(fù)”是最強(qiáng)大的觸發(fā)器管理者和員工之間看到的世界是不一樣的,二者之間存在一定的信息差。
在管理者看來(lái),一個(gè)會(huì)議,如果是自己主持的,可能需要根據(jù)公司戰(zhàn)略進(jìn)行決策,需要權(quán)衡組織,還需要有后續(xù)行動(dòng)。
如果參加別人的會(huì)議,要考慮自己的表現(xiàn),還要考慮會(huì)議的決策會(huì)為自己的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)什么影響,要想辦法為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取利益。
和人聊天,往往不是閑聊,而是抱有目的……但在員工眼里,可能就會(huì)抱怨管理者動(dòng)不動(dòng)就開(kāi)會(huì),效率低下,該解決的技術(shù)問(wèn)題還沒(méi)解決,就談一些不夠落地的事。
而正是因?yàn)檫@種信息差,導(dǎo)致雙方的溝通效率低,進(jìn)而導(dǎo)致員工產(chǎn)出效率也不高。
但問(wèn)題是,大多數(shù)管理者竟意識(shí)不到這種信息差,這是為什么?《黏性》這本書(shū)中,提到了一個(gè)概念——“知識(shí)的詛咒”。
也就是說(shuō),當(dāng)一個(gè)人知道一件事后,他就很難想象出不知道這件事的人,處于怎么樣的認(rèn)知狀態(tài)。
而管理者和員工之間,同樣存在“知識(shí)的詛咒”。
如何打破這種詛咒?答案就是重復(fù)告知員工工作重點(diǎn)和進(jìn)度,即便是管理者以為很簡(jiǎn)單的事情,也要耐心重復(fù)告知,確保員工將時(shí)間資源用在刀刃上,將真正的工作內(nèi)容落實(shí)到位。
注意,這里的關(guān)鍵詞是“重復(fù)”。
在《說(shuō)到做到》一書(shū)中,作者肯·布蘭德提出,我們?cè)?ldquo;知”和“行”之間,缺少的最重要一環(huán)就是:重復(fù)、重復(fù)、再重復(fù)。
因?yàn)槿撕芸赡芤粫r(shí)無(wú)法接納一個(gè)新觀念,但如果能從不同渠道重復(fù)學(xué)習(xí)這個(gè)觀念,它就不再是個(gè)新觀念,很可能變成思想的一部分。
正是管理者向員工不斷告知工作重點(diǎn),跟進(jìn)工作計(jì)劃,才能有效打破管理者的“知識(shí)詛咒”,減少管理者和員工之間的信息偏差,最后觸發(fā)員工的行動(dòng)。
二、重塑“反人性”的管理思維有20年的管理經(jīng)驗(yàn),歷任復(fù)星集團(tuán)人力資源副總經(jīng)理、渣打銀行中國(guó)區(qū)人力資源營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的葉阿次博士總結(jié)過(guò),管理者一般會(huì)遇到以下三種挑戰(zhàn): 1. 管理者需要為他人考慮為什么他人會(huì)做你想做的事情?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),一定是因?yàn)檫@么做對(duì)他有好處,這在管理學(xué)上叫做利他。
2. 管理者不能盯著別人的缺點(diǎn)那樣你會(huì)很痛苦的,別人也很痛苦。
所以你要學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),而且還要?jiǎng)?chuàng)造發(fā)揮他優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì)。
3. 管理者需要練好表達(dá)管理者需要?jiǎng)e人做你想做的事情的時(shí)候,溝通和表達(dá)就顯得極為重要。
因?yàn)橛绊懭说闹饕侄问怯行У谋磉_(dá)。
人性是“利己”的,但做管理要“利他”,這是反人性的。
人性喜歡看別人缺點(diǎn),但正所謂“用人用其短,天下無(wú)人可用,用人用其長(zhǎng),天下人人可用。
”管理就是要逼著自己去看別人的優(yōu)點(diǎn),這是反人性的。
人性喜歡逞能,一有機(jī)會(huì)就表現(xiàn)。
但管理者不能逞能,而是要“賦能”,要讓別人去表現(xiàn)。
這也是反人性的。
因此,好的管理者,他的思維模式一定是“反人性”的。
這也是管理者需要塑造的思維模式。
三、掌握系統(tǒng)的科學(xué)管理方法論 彼得·德魯克說(shuō):“企業(yè)管理的本質(zhì),就是人的管理。
”比爾蓋茨說(shuō):微軟最寶貴的資產(chǎn)不是我們的建筑物,不是我們的椅子,不是我們的電腦,而是我們的人才。
你把我的人才拿走,微軟就一點(diǎn)價(jià)值都沒(méi)有。
所以,企業(yè)應(yīng)該如何做好“人的管理”,如何做好人才的“選用育留”?首先,如何“選人”?有才創(chuàng)始人兼CEO陳蘭珍,曾在文章“如何精準(zhǔn)高效地招到你想要的那個(gè)人”中講過(guò)一個(gè)國(guó)際通用的方法——“STAR面試法”。
STAR由四個(gè)英文字母組成:Situation(情景):指當(dāng)時(shí)的情況怎樣,背景是怎么樣的;Task(任務(wù)):指的是工作,具體是做什么的,是什么樣的角色; Action(行動(dòng)):指對(duì)當(dāng)時(shí)的情況有何反應(yīng),具體采取了什么行動(dòng);Result(結(jié)果):當(dāng)時(shí)的結(jié)果如何,產(chǎn)生了什么樣的反饋?在這個(gè)四個(gè)維度的界定下,面試者的言行數(shù)據(jù)是立體的,是真實(shí)的。
相信很多管理者都知道這個(gè)方法,但并不是所有人都懂這個(gè)方法的精髓。
“STAR面試法”的精髓,則是“STAR追問(wèn)技術(shù)”。
“STAR追問(wèn)技術(shù)”是管理者克服面試表面性,避免被面試者忽悠的重要方法。
好比面試一個(gè)銷(xiāo)售總監(jiān),他說(shuō)一年的業(yè)績(jī)是130萬(wàn),拿過(guò)銷(xiāo)冠。
如果這個(gè)面試者是一個(gè)面霸,他說(shuō)的這些信息在面試過(guò)程中是很難考證的。
但這時(shí),你可以用“STAR追問(wèn)技術(shù)”,不斷還原出一個(gè)立體、真實(shí)的面試者言行數(shù)據(jù):情景:完成這130萬(wàn),當(dāng)時(shí)那一年公司其他銷(xiāo)售的業(yè)績(jī)是怎么樣的?公司當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)速度是怎么樣的?任務(wù):你要面對(duì)的客戶(hù)有哪些?行動(dòng):針對(duì)這些客戶(hù),你采取了哪些行動(dòng)?130萬(wàn)業(yè)績(jī)是你自己完成的,還是團(tuán)隊(duì)一起完成的?這些客戶(hù)是公司的老客戶(hù),還是你自己新開(kāi)發(fā)的客戶(hù)?這130萬(wàn)中有沒(méi)有通過(guò)老板的關(guān)系資源介紹來(lái)的客戶(hù)……結(jié)果:根據(jù)面試者的回答,你會(huì)得出一個(gè)初步的結(jié)果。
然后你可以根據(jù)這個(gè)結(jié)果,反復(fù)使用“情景——人物——行動(dòng)——結(jié)果”的循環(huán),對(duì)面試者不斷進(jìn)行追問(wèn)。
使用“STAR追問(wèn)技術(shù)”的核心,是要通過(guò)追問(wèn)采集到“有效言行數(shù)據(jù)”,而非“無(wú)效言行數(shù)據(jù)”。
什么是“無(wú)效言行數(shù)據(jù)”?具備以下幾個(gè)特點(diǎn):1.主角是我們 2.被面試官引導(dǎo)的回答:“一般情況下我通常會(huì)這么做” 3.對(duì)過(guò)去事件的現(xiàn)在感受 4.模糊的總結(jié)……什么是“有效言行數(shù)據(jù)”?有以下幾個(gè)特點(diǎn):1.主角是我 2.是特定的行為 3.自發(fā)的想法和具體的行動(dòng)……因此在面試過(guò)程中,我們應(yīng)當(dāng)盡量避免引導(dǎo)面試者進(jìn)入抽象化的思考,避免出現(xiàn)一般性、模糊性的問(wèn)題,避免假設(shè)性的表述。
而應(yīng)當(dāng)結(jié)合面試者實(shí)際的行為案例,還原這個(gè)人的言行樣本。
但企業(yè)要想真正做好人才的“選用留育”,還需要一套完整的科學(xué)方法論作為支撐。
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