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幾天前,我收到了一封財富中文網讀者安妮塔的電子郵件,內容如下: “最近,我從一名普通銷售被提拔成了銷售總監。
關于如何成為一名優秀的銷售經理?您能給我一些建議嗎?不勝感激。
安妮塔。
” 當時我正在駕車從機場回家的路上,只有30分鐘的空閑時間,所以我直接用iPad回復了她的問題。
現在,我想將這個問題的答案寫成一篇文章,與所有讀者分享,因為我認為這是一個很好的問題。
雖然她只提到了“銷售經理”,但事實上,不論你負責哪個領域,要想成為一名優秀的管理者,需要做的事情有95%是相同的。
這位讀者肯定比我更了解銷售,所以我將回答如何成為 “優秀的管理者”這方面。
你好,安妮塔! 感謝你的來信。
這是一個很好的問題。
祝賀你,你從有一技之長的職員變成了管理者。
之前,你的重要性體現在你親手做過的事情。
現在,你有機會通過管理其他人的工作和職業,來體現你在另外一個方面的重要性。
要想成為優秀的管理者,可以參考下面這些經受過時間考驗的指導原則: 培養人才,專注于優點而非弱點。
管理者的首要任務并非“監督”,而是培養和發展人才。
找出人們的特長,幫助他們變得更好。
詢問他們希望發展哪方面的能力,然后想方設法地幫助他們學習和實踐。
迫使你的團隊全力以赴,發揮出最大的潛能,并隨時為他們提供幫助。
不要把時間浪費在讓所有人都達到相同的能力水平上。
找出每個人的特殊才能,激活他們的天賦與渴望。
你便可以擁有一支戰無不勝的團隊。
成為其他人的教練,隨時提供指導。
既然你的首要任務是培養人才,你就應該每天拿出時間指導你的團隊成員。
他們表現好的時候,要提供積極的反饋,而當他們的表現有待提高時,為他們提供敏銳的反饋和完善建議。
每天從他們身上找出一些值得肯定的閃光點。
不論你認可人們的什么行為,未來你都會得到更多回報。
時時刻刻致力于建立信任,如此一來,在你的人際關系銀行賬戶中,你一直在增加“存款”,卻從來沒有“取款”。
而當你展示你就指導團隊工作所做的承諾時,你也在向人們傳達這樣的信號:“這才是一位管理者應該做的事情。
” 做你心目中理想的管理者。
現在,你有機會為自己的團隊提供服務,而不是成為他們的“統治者”。
你肯定曾經希望自己的上司關心下屬,愿意傾聽你的意見,愿意幫助你,能給你提供輔導,并且經常表揚你的良好表現。
現在你應該努力成為這樣的管理者。
要抵擋住“微觀管理”的誘惑;給他們適當的挑戰,并幫助他們取得成功。
為他們設定成功目標,并在他們爭取成功的過程中提供指導,當他們取得成功之后,肯定他們的功勞。
如果你的團隊在不斷成長,你便是成功的管理者,不需要搶走他們的功勞。
做他們心目中理想的管理者。
要有懷疑精神,但更要學會傾聽。
不要相信你看到或聽到的任何事情。
但同時也不要假設你聽到的任何事情都是可疑的。
在與每個人交流的時候,學會深入而仔細地傾聽。
對他們的世界觀要有好奇心。
要注意但不要譴責你遇到的錯誤想法和態度。
記住,在某種程度上,每一種行為都有好的出發點。
當人們意識到你確實在認真傾聽他們的聲音時,他們就會失去耍心機的興趣,并且因為他們尊敬和信任你,他們會希望發揮作用。
共同面對困境,提供幫助。
人難免會有陷入困境的時候。
當你的團隊成員陷入“坑里”,不要站在上面大聲叫喊著讓他們出來。
你應該跳到里面去,挽起袖子,向他們演示如何出去。
當然,這并不意味著你要將他們從問題中“拯救出來”;他們只有親自動手才能學到最多。
但如果有人陷入困境,不要單純地提供一些陳詞濫調、口號或者好的想法。
這樣做其實無異于拋棄,是不負責任的行為。
如果相關工作確實很重要,讓人們知道你隨時可以親自動手,前提是他們只能通過這種方式才能學到必須掌握的技能。
要會分辨什么時候應該提供指導,什么時候應該參與其中,提供幫助。
用講故事的方式分享你的激情與愿景;鼓勵團隊成員制定自己的計劃。
作為管理者,你的職責是建立一支高效的團隊。
你心目中可能對一支高效率團隊有清晰的概念,這便是你的愿景。
通過引人入勝的故事,讓你的愿景鮮活起來,使其變得清晰易懂,幫助人們了解它。
然后,鼓勵團隊成員各自提出實現這個愿景的計劃,并盡可能允許他們遵守自己的計劃。
沒錯,提供指導,但不要插手一臺在正常運轉的機器。
同上條:利用故事清晰描述你期待的未來。
然后鼓勵他們用自己的想法和創造力,創造出一條實現愿景的道路。
如果你真的能夠按照這種方式管理,你可能會成為所有人都想為你工作的管理者。
你也不會遭遇“如何讓團隊全身心投入”的問題,因為他們會主動將自己的想法變成現實。
不要停止對自己的投資。
聘用一位教練,幫助自己在工作帶來的混亂和煩躁當中,保持對成功的專注。
閱讀關于行業趨勢的最新文章和圖書,吸收其他人最好的想法,充實自己。
然后將這些想法與你的團隊分享,聽聽他們的反應。
如果他們發現你在踐行學無止境的理念,他們就會以你為榜樣。
你對自己的投資傳達出的信息是:你追求卓越,致力于自我發展和培養其他人。
不要把什么都看成是沖著你自己來的。
這是成年人與小孩子的區別。
將別人的意見、建議或抱怨視為批評,或者針對你個人權威的攻擊,是大錯特錯的。
如果你總是認為所有事情都是專門針對你的,其他人將無法與你分享你成功所需要的最重要的信息。
當出現問題的時候,你將是最后一個知道的人。
當你因為自負而遭遇失敗的時候,人們只會幸災樂禍。
所以,當你在聽取他人的反饋時,要認真傾聽,并保持尊敬;心平氣和地考慮這些反饋,問自己這些反饋是否有一定的道理。
事實上:信息就是信息。
它與你無關。
學會就事論事,客觀地看待任何事情,你也為別人如何對待他人反饋樹立了榜樣。
對于那些像小孩子一樣認為所有事情都是針對自己的,神經過敏的管理者,你會尊重他嗎? 如果你能成為這種領導者,你的團隊就可以為你赴湯蹈火。
如此一來,你能否成功,將不再取決于“協定”(任務),而是相互之間的關系和作為一支團隊一起共事的可能性。
記住:管理者的成功與否,很大程度上取決于你每天的行為,你為其他人樹立的榜樣,以及你在每一次交流當中建立的信任和默契。
如果你能運用這些指導原則并且不斷練習,你肯定能成為一名優秀的管理者。
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