如何用“互聯(lián)網(wǎng)思維”武裝辦公桌？

靈活而個(gè)性化的技術(shù)手段正在改變雜亂無序的辦公環(huán)境。

文 | Lana Bortolot俗話說:“一年之計(jì)在于春。

”在這個(gè)萬象更新的季節(jié)，掃去一個(gè)冬天的陰霾，讓你的住所及辦公空間煥然一新、井井有條。

此時(shí)此刻，你不僅要整理儲(chǔ)物柜及檔案柜，還需要對(duì)桌面(辦公桌及電子化設(shè)備)、辦公系統(tǒng)及技術(shù)等進(jìn)行全面更新。

這意味著你得丟棄布滿塵埃的文件架，淘汰跟不上時(shí)代的硬件設(shè)備，并把放置在小隔間里的一些充滿情感意義的紀(jì)念品帶回家中。

在線辦公室設(shè)計(jì)指導(dǎo)網(wǎng)站OfficeSnapshots的創(chuàng)始人Stephen Searer表示：“在辦公室設(shè)計(jì)方面，不少潮流總是各領(lǐng)風(fēng)騷，但整體而言是朝著去除冗余雜亂的方向發(fā)展。

”他認(rèn)為現(xiàn)代協(xié)作型辦公模式改變了員工裝飾自己辦公空間的方式，在不能長(zhǎng)期使用某一固定辦公場(chǎng)所的情況下尤為明顯。

“在一個(gè)不是專屬于自己的辦公場(chǎng)所，你不能再像以前那樣，將家庭照片或者個(gè)人榮譽(yù)擺放在辦公桌上。

”在流水線式的辦公室中，人們對(duì)哪些東西能夠擺上辦公桌，哪些東西顯得格格不入有了重新認(rèn)識(shí)。

搖頭娃娃玩具：不行;數(shù)碼圖片相框：可有可無;空間優(yōu)化及終結(jié)雜亂的工具：必備。

華盛頓地區(qū) MÖW設(shè)計(jì)工作室的Jessica Mowery分析稱：“在一個(gè)開放式的辦公環(huán)境中，你需要考慮鄰座們的感受，因?yàn)槟銓O大地影響同僚。

”最好的辦公室設(shè)計(jì)環(huán)境很好地平衡了“以公司為中心”及“以個(gè)人為中心”兩種理念，所以，如果一個(gè)公司志在追求進(jìn)步并充滿自信時(shí)，在規(guī)劃之初就不會(huì)忽視員工的利益。

如果你需要淘汰某項(xiàng)舊技術(shù)，取而代之一種全新的技術(shù)時(shí)，你要確保員工深知自己是銳意進(jìn)取的大家庭中的一分子，而非逐步被時(shí)代潮流拋棄的棄兒。

你想要擺脫掃描儀?很好，但是需要讓每位員工都知道如何通過平板電腦拍攝及傳送照片;還在使用能裝網(wǎng)線的辦公桌?那你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)讓員工能自由、舒適使用無線設(shè)備的區(qū)域。

Mowery 建議：“最需要考量的是生產(chǎn)力，任何改變都應(yīng)以有助于提高員工效率及積極性為出發(fā)點(diǎn)。

”著名建筑、設(shè)計(jì)、規(guī)劃公司Gensler的辦公空間策略首席規(guī)劃師及總監(jiān)Sonya Dufner表示，盡管她所在公司的建筑師會(huì)深入研究企業(yè)及員工如何運(yùn)用各項(xiàng)技術(shù)和設(shè)備，但在進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí)，卻并不完全僵化地依賴于當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，因?yàn)?ldquo;技術(shù)等始終處于動(dòng)態(tài)革新當(dāng)中”。

她解釋稱：“我們知道即將運(yùn)用哪些技術(shù)，在設(shè)計(jì)時(shí)注重靈活性，并確保這些辦公空間在未來很長(zhǎng)一段時(shí)間還能夠物盡其用。

”隨后她補(bǔ)充道，辦公技術(shù)越來越傾向于個(gè)性化，在某種程度上，擯棄雜亂的辦公桌將會(huì)成為個(gè)人表達(dá)自我的一種方式。

但她同時(shí)也指出，在這個(gè)瞬息萬變的世界，這種潮流未來也將發(fā)生改變。

不少企業(yè)在快速發(fā)展的過程中并未擴(kuò)充自己的辦公場(chǎng)所，這意味著需要重新布局現(xiàn)有空間。

在此情境下，時(shí)尚的可移動(dòng)式工作椅能夠起到一椅雙用的作用，比如還可以充當(dāng)露天會(huì)議室的工作椅，從而節(jié)省空間。

在無紙化辦公的公司，借助云文件分享及存儲(chǔ)技術(shù)，可讓走廊上那一排排檔案柜成為老古董。

龐大的打印工作間?將不復(fù)存在。

Dufner預(yù)言，由公司配備的臺(tái)式機(jī)也將很快變成過去式，“攜帶自己的設(shè)備”辦公策略將“越來越大行其道”，類似防火墻設(shè)置等辦公事宜都將交由個(gè)人處理。

這是員工追求“個(gè)性化技術(shù)”風(fēng)潮的一部分。

顯然，先前懸掛于公司墻壁或者堆積在辦公桌上的冗余物品，也將成為“垃圾”。

Mowery認(rèn)為，擁抱這些變化對(duì)公司而言意義深遠(yuǎn)：“當(dāng)客戶走進(jìn)一家公司的辦公室時(shí)，將能從中感受到它與時(shí)俱進(jìn)的風(fēng)貌。

”