我是怎么不花一分錢舉行百人活動，最后還賺了一萬的

對不起，這篇不是干貨，不是故事，更不是標題黨，這是一個真實的事情。

在2016年1月份的時候我參與策劃了一個活動，這個活動是性質屬于創業類的，主題為投資人分享交流峰會，這個活動我們主要兩個人策劃，我們兩個一分錢沒出，最后我們還賺了一萬。

你也許會不信，但我接下來告訴你的就是，兩個人不花一分錢是怎么撐起一個300人的活動，最后盈利一萬的。

一個活動的好壞在于策劃的如何，好的活動策劃是非常精密的，內容也是非常好，往往這種精密策劃的活動會得到很多的冠名贊助等，而一個壞的活動往往是不按照規則出牌。

不好意思，說了點廢話，可以無視。

活動主題首先活動為創業類，以投資人分享交流為主題，然后針對互聯網創業者。

協辦，冠名，贊助等也是屬于企業服務，創業服務機構等。

活動內容和嘉賓1：活動內容為項目路演，投資人現場分享，交流，臺下可參與互動，另外就是互動環節，互動環節獲獎者可參與和投資人私下見面交流40分鐘。

2：嘉賓主要就是投資人了，對于投資人有很多種類，投資經理，投資分析師，合伙人級別和明星投資人等。

像我們這些雜魚級別的是根本請不到明星投資人的，當時活動策劃時是號稱邀請了40名合伙人級別投資人，但其實我們只邀請了20個不到投資人，大部分為經理和分析師級別，不過其中有2個是合伙人級別。

活動場地不管是孵化器還是創業園區都有活動場地，一般都是免費提供，具體我就不介紹了，我們當時聯系了一家在地鐵旁的創業園區，場地差不多容納400人沒問題。

（場地，設備，舞臺，燈光，座椅板凳等均為園區提供，但條件就是在活動開始前，提供5分鐘的時間介紹園區）策劃流程活動正式時間當時我們安排在半個月后，因為需要提前幾個星期的宣傳活動。

活動流程主要是和嘉賓以及參加路演的創業者確定時間，如果一旦確定了流程，但是嘉賓沒到這個問題就比較大，所以我們把活動流程安排的比較松，這樣有充足的時間來準備。

前期活動預熱主題，內容，嘉賓，場地，流程，時間等確定后就是開始宣傳活動，因為“活動行”這個活動發布平臺已經實施收費模式了，所以我們當時找的是“微鏈”來作為活動唯一報名入口。

制作海報，文案等都是我們自己負責，這塊難度也不是很大，技術要求也不是很高。

可能你會問為什么要前期活動預熱，其實這很簡單，一般很多創業服務機構都會去找各種創業類的活動主辦方溝通協辦，贊助，冠名等合作。

一個預計在500人的活動，場地和嘉賓都是掛著一些比較知名度的，活動一出，當天就有二十多個創業服務機構和我們溝通協辦，贊助等。

（很多創業類的活動都會在活動介紹上加一些比較知名度的嘉賓來撐場面，主要目的就是吸引更多的人來參加）列出所需物料一個活動想做到不花一分錢就需要列出所有需要的清單，并且要標注大概物料價格，然后把這些清單分發給協辦方，不出意外是能保證不花一分錢的，（主要的意外為找不到協辦方）。

如果想賺錢那就要找冠名或者出錢協辦的，冠名方的錢是百分之九十能自己拿，但是那些出錢協辦的就要控制物料價格，這樣能收回扣。

另外就是物料清單越詳細，越分開越好。

這是我當時列的一個活動需求清單：簽名墻，舞臺背景墻，簽名墻海報設計，主持人，活動后臺燈光等控制人員（需要兩個人），活動現場布置（需要4個人左右），活動手提袋（定制海報的圖片，用于宣傳主辦方協辦方冠名方等，另外還可以在袋子里面加一些廣告單）攝影師一名，拍照的一名，嘉賓臺卡，活動流程表，礦泉水，水果，小禮品，餐點等……因為當時協辦方有30來個，所以清單列的比較詳細，這樣好分發給下面的協辦方，基本上面這些所需的清單協辦方都幫我搞定，到目前為止，基本上來說這場活動不花一分錢已經能能搞定了，但是重要的還是報名人數和最終參加活動人數要達到上百人，這樣才不會被協辦方吐槽。

活動宣傳活動宣傳其實很簡單，就是去一些創業類的微信群介紹活動，以及朋友圈等轉發活動介紹，然后把報名了的拉一個微信群，從其中找那些想報名活動項目路演的人，收集項目的PPT，準備活動流程，另外就是讓那些報名參加活動的人幫忙轉發朋友圈宣傳一下，一般的人都會幫忙轉發。

當時我們兩個人刷屏了一個星期，活動報名人數到達了將近300人（組織過創業類活動的人都知道，一般報名活動人數和參加活動人數為2比1的比例），距離活動還有一星期，我們也一般晚上去微信群和自己朋友圈發一發活動，另外的時間就去找冠名的，功夫不負有心人，兩天時間我們就找到一個冠名的，冠名費一萬二，（條件為宣傳他公司產品，宣傳單等由我們這邊提供，另外易拉寶也是我這邊幫他們定做擺放），初步計算了一下，400份的宣傳單頁加6個易拉寶費用在兩千不到。

活動開始主持人，攝影師，后臺以及燈光控制人員，場地維護以及布置人員都是協辦方那邊提供的，所以我們只需要去維護好參加路演的人員和到場的投資人。

活動進行的非常順利，到場參加活動人數為300多人，投資人來了18位，報名路演的有50多個，但最終篩選了10個項目上臺路演，活動互動環節也有6名創業者得到了和投資人私下交流的名額。

活動結束整個活動時間為5個小時，時間過的非?？?。

這場活動因為策劃和實施的比較順利，所以最后得到蠻多人的認可，不僅如此，我們的名氣也一下子提高不少，兩個人撐起一個百人活動被很多人羨慕。

當所有人還在說感覺這場活動挺不錯的時候，殊不知我們的目的早已達到。

其實知名度什么根本沒有用，一場活動也就300多人，幾個月后，除了協辦方，贊助商和冠名的以外，沒有人還記得你的這場活動，我們的目的其實很簡單，就是為了賺錢，但我們是用腦子來賺冠名方的錢。

從策劃活動，邀請嘉賓，找場地，找協辦，找贊助，找冠名等……只要懂這一套流程，不花一分錢舉行百人以上活動，兩三個人就夠了，運氣好賺個幾萬完全不是問題。

好了，我是怎么不花一分錢舉行百人活動，而且最后還賺錢的案例講完了。

最后我并不是要向什么協辦方，贊助商，冠名方道歉，而是要告訴那些還奔波在各種創業活動的創業者們，但凡看但那些協辦方一大堆，有贊助有冠名的活動千萬不要去參加，因為你只是去幫主辦方湊個人數而已。