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電子發票的應用近兩年已經開始,但普及很慢,最初只能作為收付款憑證,還不能作為報銷憑證。
最末端的報銷環節、財務審批環節不支持,反推到開票場景對新事物的接受也缺乏積極性。
有了更便捷的方案,這一現狀有望改變。
3月31日,微信正式發布通過微信卡包、企業號等工具實現電子發票歸集報銷的解決方案。
該方案調用了微信多個產品,通過微信公眾號、卡包、掃一掃、企業號、微信零錢包等,提供整體連接能力,實現電子發票的收納、歸集、流轉、報銷、入賬、再消費的無縫鏈接。
方案的特色在于,不僅能通過前端的掃一掃、卡包功能實現電子發票的便利收納、歸集,而且通過后端的企業號,用戶可以直接勾選卡包中的電子發票,一鍵生成報銷單,此時部門領導在微信上就會接到報銷提示,一鍵完成審批后,再轉到財務作最后的處理。
在具體的場景中,比如買單時常常需要排隊等發票,現在有了微信方案,只要有小票,回到家后,通過掃描小票上的二維碼,就可以完成電子發票的索取,而不需要在柜臺等待開票。
加油站常常出現車輛排隊現象,往往不是因為加油過程慢,而是因為買單的時候,開票流程慢,導致車輛堵了起來。
現在的方案是,只要輸入加油槍的槍號,車主就可以先把車開走,發票自動傳送到微信上。
目前已在深圳的加油站試運行。
電子發票對用戶的意義非常大,常常好不容易填單貼好發票,財務還說不規范,退單,甚至不給報。
現在新方案下,不僅不用反復打印、貼票,跑前跑后找領導簽字,報送材料,也不用預先墊資,因為電子發票一旦完成索取,就能馬上傳送到財務那邊,就可以實現實時報銷,錢款通過微信支付就能實時到賬。
電子發票甚至還解決了兌獎問題,紙質發票不僅刮起來麻煩,還要跑到指定地點去兌,十分不便。
現在用戶用微信掃一掃發票二維碼進行查驗,手機屏幕上立即顯示出發票的基本信息和 “發票刮獎區”,在屏幕上直接 “刮獎”,如果中獎,點擊 “領獎” 后,系統會以微信紅包發送獎金。
這個方案對于企業同樣意義重大,京東集團副總裁蔡磊說,京東去年每天有幾百萬包裹,有人開玩笑說京東最大部門就是稅務部,因為有兩千多人負責打發票。
它是效率的大問題,還不是成本問題。
如果發票打不出來,貨都發不出去。
企業為什么要推電子發票?因為可以對企業的運營效率成本節約達上億規模。
有了電子發票這一項殺手級武器,微信不僅能服務于企業級辦公應用場景,跟正在內測的企業版微信打通,未來還能接入更多的餐飲、住宿、航空等場景,直至所有場景都被電子發票全覆蓋。
實在沒有哪家企業和員工能拒絕這樣的便捷。
微信能以 “連接” 的角色讓用戶和商戶的關系更緊密,微信行業合作部總經理卓越強說,用戶拿到發票就走了,跟這家店再沒有什么關系了。
現在不一樣,拿到發票,這張發票上可能有抽獎、社會服務、歸集、報銷,讓商戶和用戶有了更緊密的聯系。
微信還和包括金蝶、大象慧云、e 稅客在內的企業合作開發電子發票解決方案,比如,企業如果沒有自己的 IT 部門開發報銷應用的話,就可以使用這些第三方應用,微信扮演的角色是開放接口。
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