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作為初創(chuàng)公司的領(lǐng)導者,我的生活可謂是提心吊膽,每天都會出現(xiàn)不一樣的問題和挑戰(zhàn)。
為了在這種混亂的生活中生存下去,我制定了一個“生存手冊”,指導自己處理大量的郵件、安排會議以及其他工作。
處理郵件的規(guī)則:電子郵件是溝通的重要手段,但是同樣處理大量的電子郵件也會導致工作效率低下。
以下是我處理電子郵件的規(guī)則:1. 如果發(fā)件人是團隊成員,并且向你匯報目前的工作,請立刻回復(fù)。
我會盡量避免自己成為導致團隊工作效率低下的“罪魁禍首”。
2. 讓合適的人幫我處理郵件有的時候,我會將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給公司內(nèi)的其他人。
這樣做的好處是既能夠節(jié)省時間,也能夠避免微管理。
并且能夠讓團隊中的其他人獲得信任感。
3. 統(tǒng)一回復(fù)如果電子郵件中的內(nèi)容不需要立刻回復(fù),我會將這些郵件歸類在一起,并且在晚上進行統(tǒng)一回復(fù)。
這樣做的好處是能夠讓我避免同時處理多任務(wù)。
安排會議的規(guī)則:與電子郵件類似,企業(yè)的運營也離不開會議,但是處理不好,也會浪費創(chuàng)業(yè)寶貴的時間。
1. 沒有必要的時候就不要召開會議如果一個會議并非必要,我會毫不猶豫的取消掉。
如果一個會議的重要性不高,我也會毫不猶豫的縮短會議時間,或是在電話中解決問題。
2. 尊重他人的時間,并且對自己的時間負責在制定會議時間的時候,不要只是考慮自己,也許這個會議會影響其他人。
3. 不要害怕拒絕如果公司外部人員希望與你進行會面,而這次會面的目的與你公司的發(fā)展沒有關(guān)系,不要害怕拒絕他們,或是將會面延期。
制定各類工作計劃雖然創(chuàng)業(yè)者每天都面臨著不同的挑戰(zhàn),但是我們還是應(yīng)該制定一個周密的工作計劃。
周一----分析周二----財務(wù)周三----人力/團隊周四----營銷周五----企業(yè)合作周六/周日----產(chǎn)品愿景每日工作計劃每天我睡覺之前,都會查看第二天的工作計劃、會議安排和待發(fā)郵件。
創(chuàng)意列表每當夜不能寐或是結(jié)束了一個讓我十分興奮的會議之時,我就會尋找產(chǎn)品創(chuàng)意,并且將他們記錄下來。
隨著時間的推移,這些工作逐漸成為了一種習慣,讓我能夠提高自己的工作效率。
如果你也有其他的方式,請在評論中告訴我。
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